Els informes que hem d’escriure a la feina són diferents. Per freqüència, poden ser setmanals, mensuals, trimestrals i anuals. Els dos primers són els més convenients per al control operatiu, la gestió i l’anàlisi. Els informes trimestrals proporcionen una anàlisi de les activitats d’un departament o empresa i presenten els seus resultats per al trimestre actual. Els informes anuals es preparen generalment per a la direcció alta i contenen càlculs analítics complets per a tot tipus d’activitats empresarials. Com redactar un informe operatiu sobre l'obra?
Instruccions
Pas 1
Si la freqüència de l'informe és setmanal o mensual, assegureu-vos de programar-ne la redacció i de tenir-lo en compte a la vostra agenda de treball. Aquells a qui no els agrada escriure informes simplement no tenen previst escriure'ls, de manera que no sempre tenen prou temps per a això. El millor és escriure el vostre informe contínuament, marcar les tasques i els treballs completats i introduir-los en un diari especial. Si dediqueu 5 minuts diaris, l’informe de la setmana no haurà de ser superior a 10 minuts.
Pas 2
Mantingueu l'informe de treball mensual o setmanal breu i clar. Indiqueu casos específics i nombres específics que caracteritzen la vostra productivitat laboral. Si es va reduir significativament en comparació amb el període anterior, indiqueu al vostre informe els motius objectius de la regressió i demaneu a les autoritats que facin comentaris sobre això per cridar l’atenció sobre el problema, la solució de la qual no només depèn de vosaltres. Aquesta serà una mena de "palla" que poseu al llit a temps.
Pas 3
No escriviu més informes que una pàgina. Si teniu poc temps per escriure-la, la direcció tampoc no té temps per llegir els llargs papers d’una persona que no és capaç de concentrar els seus pensaments i presentar breument el resultat del seu treball. Simplement corre el risc de ser subestimat, perquè el cap no té prou força per llegir sobre totes les seves gestions laborals que amb prou feines va aconseguir aconseguir en una setmana o mes laborable.
Pas 4
L’estructura de la presentació de la informació ha de ser uniforme a tot el document. Penseu-hi, potser serà més convenient elaborar aquests informes en forma de taula.
