Per ordre del Ministeri de Sanitat i Desenvolupament Social de Rússia núm. 347n del 26 d'abril de 2011, es va aprovar un nou formulari més lògic i senzill per obtenir un certificat d'incapacitat laboral. El butlletí mèdic presentat a la companyia asseguradora és la base per al pagament de les prestacions d’incapacitat temporal. Per tant, les persones que elaborin el document hauran d’emplenar una nova baixa mèdica d’acord amb les normes establertes pel procediment per a la concessió de la malaltia.
Necessari
Gel, ploma capil·lar o estilogràfica, tinta negra, impressora, ordinador
Instruccions
Pas 1
El treballador mèdic i l’empresari tenen dret a elaborar el butlletí de dues maneres: a mà o amb l’ajut d’un ordinador i d’un dispositiu d’impressió. El mètode imprès s’utilitza si s’instal·la programari especial a l’ordinador d’una institució mèdica per omplir les baixes mèdiques.
Pas 2
Totes les entrades del document es fan amb majúscules de l’alfabet rus. Tanmateix, si cal marcar o seleccionar una de les opcions proposades, s’utilitza la llatina llatina V en lloc de la marca de selecció. Per al mètode escrit a mà, es permet utilitzar un capil·lar, gel o ploma estilogràfica amb tinta negra.
Pas 3
En omplir una baixa per malaltia, totes les dades s’introdueixen en cel·les especials delimitades, que es ressalten en blanc en relació amb el fons blau del document. Una lletra encaixa en una cel·la. No es pot treure una carta fora dels límits. Les lletres d’una paraula s’introdueixen seguides sense ometre cap cel·la. L’entrada a cada línia comença estrictament a partir de la primera cel·la. No s’admeten errors ni correccions.
Pas 4
Bàsicament, cada línia de la baixa per malaltia s’omple d’acord amb la càrrega semàntica, que s’estableix automàticament al formulari segons el tipus de qüestionari i no provoca dificultats per comprendre-la. Però hi ha una peculiaritat. Per emplenar algunes línies, heu d’aplicar codis. La descodificació dels codis es troba a la part posterior de la llista de malalts a la informació sobre l’emplenament del formulari.
Pas 5
Hi ha un matís a l’hora d’emplenar la línia de data d’emissió al butlletí. Aquesta data ha de coincidir amb la data del primer dia d’incapacitat temporal, que es reflecteix al bloc Exempció de treball. Si el primer dia d’alliberament marcat no coincideix amb la data d’emissió pels motius previstos en el procediment d’emissió de fulletons, aquesta diferència es confirma mitjançant la signatura del president de la comissió mèdica al bloc d’exempció de treball.
Pas 6
Tota la informació del certificat d’incapacitat laboral ha de ser fiable i segellada. Per als segells de l'organització mèdica, de l'experiència mèdica i social i de l'empresari, s'assignen places especials designades. Els segells s’han de col·locar de manera que no caiguin sobre les cel·les del camp d’informació.
