En les grans empreses, qualsevol guia d’acció s’elabora en forma de nota. Tot i que de vegades augmenta el flux de treball, us permet controlar les activitats dels empleats.
Necessari
2 fulls de paper
Instruccions
Pas 1
Com a regla general, l'organització manté un registre de registres de notes de servei. Es conserva en un any natural i es numeren consecutivament. Abans d’escriure el text de la nota, s’ha de registrar a la revista i s’ha d’indicar el número corresponent al títol del servei.
Pas 2
A l'extrem superior esquerre de la nota, s'indica el destinatari amb una indicació de la posició. Escriviu el cognom en cas genitiu. Per exemple: el cap del servei de transport Kiselev I. V. A continuació, s’indica l’autor de la nota o l’empleat en nom del qual s’ha redactat. L'error més freqüent és la presència de la preposició "de". No poseu aquest pretext, aquí no és necessari. Només cal indicar el nom del creador: A. Yu. Peganova, cap del departament de logística.
Indiqueu la data de la nota al costat del número de la nota. El tema del servei pot ser, però no és un atribut obligatori. Si hi ha un tema, indiqueu-lo amb el número i la data de la nota.
Pas 3
El que segueix és el text. Una nota és una guia per a qualsevol acció, de manera que no carregueu el text amb detalls innecessaris. Escriviu fins al punt, amb frases clares i sense ambigüitats. Exemple: "Us demano que poseu un cotxe del proveïdor" Gloomy Urraca "per al seu enviament al magatzem central per defecte. Volum de descàrrega: 14 tones. Producte: arcs de cap d'any. " Si necessiteu rebre un informe sobre la feina feta, indiqueu-ho també al text del servei. Exemple: "Us demano que publiqueu factures després de rebre la mercaderia de" Gloomy Urpies "abans del 12-00 2011-03-15. Informeu al departament de logística de les factures. A continuació hi ha una signatura, sempre amb un desxifratge. Una còpia del llibre de serveis roman a l’autor i s’arxiva en una carpeta, la segona es lliura al destinatari contra la signatura.
