La feina administrativa la realitzen parcialment tots els gestors de qualsevol nivell, però si l’organització és prou gran, la seva plantilla inclourà necessàriament càrrecs administratius. Els empleats que ocupin aquestes vacants desenvoluparan la part principal de les tasques administratives. La seva part principal són les funcions d'enviament i comunicació.
Càrrecs administratius a l’empresa
Qualsevol empresa operativa s'assembla a un organisme viu, el funcionament normal del qual està assegurat per relacions mantingudes constantment amb altres persones jurídiques. Es tracta de socis comercials, clients, proveïdors, òrgans reguladors i de govern, així com moltes altres organitzacions i particulars.
La tasca principal de les persones dedicades al treball administratiu és garantir el funcionament planificat i sense problemes de l’empresa, fins i tot mitjançant l’enviament oportú d’informació operativa i la notificació de decisions de gestió de la direcció als executors.
Depenent del tipus d’activitat principal per a una empresa determinada, de la seva estructura i nombre, els principals càrrecs administratius inclouen: recepcionista, secretari, secretari-ajudant, director d’oficina, ajudant d’empreses, secretari, operador de telefonia, assistent personal del cap, traductor, cap de l’oficina / secretaria.
Es pot observar que els administradors altament qualificats són valorats pels empresaris al nivell d’un gestor mitjà: logística, comptable, gestor de comptes. El nivell dels seus sous comença en 50 mil rubles.
El que es necessita per ser un bon administrador
Els empresaris tenen requisits bastant elevats per als candidats a càrrecs administratius. El sol·licitant ha de tenir un títol universitari i experiència en la indústria. Cada cop més sovint, el coneixement d’una o diverses llengües estrangeres es coneix com a condicions encantadores i el coneixement d’ordinadors i programes d’oficina, equips d’oficina i centraleta telefònica mini-automàtica ja no s’esmenta com a qüestió.
Una persona que vulgui fer tasques administratives també ha de tenir trets de caràcter específics. Les persones que siguin proactives, competents, amb un intel·lecte flexible, una perspectiva àmplia i un enfocament sistemàtic del treball, que siguin capaços de prendre decisions operatives informades, sempre estaran en demanda.
Atès que les posicions administratives també impliquen funcions comunicatives, un discurs competent, la capacitat de trobar un llenguatge comú amb les persones i expressar lògicament els seus pensaments, el coneixement de l’etiqueta empresarial i fins i tot la bona aparença esdevindran qualitats importants a l’hora de sol·licitar un lloc de treball, cosa que és especialment important per als recepcionistes. i secretaris que són la cara de l’empresa.
