El llibre de treball és el document principal que confirma l’experiència laboral de l’empleat. Hi ha diferents situacions a la vida en què és impossible lliurar-la personalment. Què hauria de fer l’empresari en aquest cas?
Necessari
sobres, model f.119, formulari d’inventari, segells postals, efectiu per al pagament de serveis
Instruccions
Pas 1
Segons la legislació laboral de la Federació de Rússia, es lliura un llibre de treball a un empleat acomiadat el dia de finalització del contracte de treball. Però de vegades es produeixen situacions en què això no es pot fer per diversos motius. Per exemple, en cas de desacord de l’empleat amb l’acomiadament o la mort de l’empleat. Si l’empleat acomiadat es nega a recollir el llibre de treball, l’empleat del servei de personal elabora un acte de denegació, signat pels testimonis. Es recomana lliurar una còpia a un antic empleat contra recepció.
Pas 2
Al capçal de l’organització, cal establir el requisit de presentar un llibre de treball o per escrit per autoritzar l’enviament d’un llibre de treball a través de l’oficina de correus. Aquesta norma està establerta pel Codi del Treball de la Federació Russa.
Pas 3
La sol·licitud s’ha d’enviar a l’oficina de correus per correu certificat amb notificació. Per fer-ho, heu d’indicar al sobre postal l’adreça exacta del remitent i del destinatari de la carta, així com emplenar un formulari de notificació de rebut (extret de l’operador de l’oficina de correus). Això es fa per assegurar-se que el destinatari ha rebut la carta i tenir-ne proves documentals. S’aconsella fer un inventari de la inversió per tal que l’empleat acomiadat (en cas d’acomiadament en conflicte) no pugui reclamar judicialment que no ha rebut una carta amb una demanda.
Pas 4
Si es rep el consentiment de l’empleat, l’empleat del servei de personal pot enviar el llibre de registre de treball amb seguretat a l’adreça de l’antic empleat en una carta valuosa, a la qual s’adjunta un inventari redactat en dos exemplars i una notificació de lliurament. Els formularis per omplir s’emeten per correu. L’inventari està certificat per un empleat de l’oficina de correus. Hi ha d’escriure quin document s’adjunta i indicar-ne el cost. Podeu especificar qualsevol a discreció del remitent, per exemple, 10 rubles.
