Un certificat de viatge és un dels documents obligatoris quan s’envia un especialista en un viatge de negocis. Confirma el fet d’estar en una empresa concreta. Les marques del certificat les fa un empleat de l’empresa on el treballador feia negocis oficials. A falta d’un segell al document, les despeses de viatge no s’inclouran en la reducció de la base imposable per beneficis.
Necessari
- - Forma d’un document de viatge;
- - Codi tributari de la Federació Russa;
- - documents de l'organització;
- - segells de les empreses on s’envia l’empleat;
- - documents dels empleats;
- - carta del Ministeri d'Hisenda de la Federació Russa "En viatges de negocis";
- - segell d’hotel.
Instruccions
Pas 1
S'emet un certificat de viatge de negocis sobre la base d'una assignació de feina i una ordre de viatge de negocis. Indiqueu el nom de l'organització al document d'acord amb el nom que s'escriu a la carta o a un altre document constitutiu.
Pas 2
Escriviu la data, el número del certificat de viatge. Empleneu les dades personals de l’empleat enviat. Indiqueu el nom del lloc per al qual exerceix la seva funció laboral, el nom del departament on està inscrit.
Pas 3
Al document de viatge, escriviu a la ciutat on es troba l’empresa on va l’empleat. Escriviu breument l'objectiu del viatge d'acord amb la mateixa línia de l'assignació del servei.
Pas 4
Indiqueu el nombre de dies de viatge de negocis pels quals s’envia un especialista a una altra ciutat per negocis. Tingueu en compte que el nombre de dies s’escriu sense tenir en compte el temps de viatge.
Pas 5
Durant un viatge de negocis, l’empleat ha de deixar marques. Els introdueix l’especialista de l’empresa on s’envia l’empleat. La marca ha de contenir el nom de l’organització on va arribar / va marxar l’empleat viatjat, el nom del lloc, la signatura personal de la persona que va posar la marca.
Pas 6
La nota d’arribada / sortida està certificada pel segell de l’empresa. Si no es lliura, no és culpa de l’empleat. Però no hi ha cap raó perquè l’organització privi l’organització de les despeses de viatge, que està regulat per la llei. Es reembossaran els fons per l'import pel qual es presenten els rebuts, les entrades i altres documents acreditatius.
Pas 7
L’empresa presenta el certificat de viatge juntament amb altres documents, la llista dels quals es proporciona a la carta del Ministeri d’Hisenda de la Federació de Rússia, que prescriu el procediment per cancel·lar les despeses de viatge de negocis. L’efectiu s’inclou en altres despeses que redueixen la base de beneficis. Per tant, la presència d’un segell al document és obligatòria, en cas contrari el servei fiscal no acceptarà el certificat com a prova de despeses.
Pas 8
És desitjable fer-ho. Quan s’envia un viatge de negocis a la mateixa empresa, la propera vegada que es demani a un empleat que posi els segells necessaris.
Pas 9
Sovint passa que una empresa no té cap segell. En aquest cas, cal la presència d’un segell al certificat de viatge. Es permet certificar la signatura de la persona que va posar la marca amb el segell de l’hotel de la ciutat on va arribar l’empleat.
