Per enviar una carta o un paquet per correu, cal elaborar un inventari del fitxer adjunt. Per fer-ho, heu d’emplenar un formulari normalitzat, que es pot elaborar a mà, imprimir en un ordinador o rebre per correu el formulari 107. L’inventari ha d’incloure el nom dels articles, la quantitat i el valor estimat.
Necessari
- - model d’inventari 107;
- - bolígraf.
Instruccions
Pas 1
Per tal d’elaborar un inventari correcte de l’adjunt, heu d’emplenar dos formularis. A l’inventari, indiqueu el cognom, el nom i el patronímic del destinatari, el codi postal i l’adreça postal. A continuació, escriviu a la llista els noms dels articles o documents que cal enviar. A més, assegureu-vos d’indicar el número de cada article i l’import de la seva valoració. A l’hora d’avaluar articles, tingueu en compte que el valor avaluat afecta la quantitat de compensació que rep l’emissor en cas de pèrdua de l’enviament de correu acompanyat d’un inventari del fitxer adjunt. D’altra banda, s’ha de tenir en compte que l’import de la taxació afecta l’import de la quota de l’assegurança.
Pas 2
Cada còpia del formulari d’inventari s’ha de certificar mitjançant la signatura del remitent. Si l'inventari conté articles que no han estat avaluats pel remitent, a la columna "valor declarat" que hi ha al costat d'aquests elements, poseu un guió als dos formularis. Si ho desitgeu, podeu ometre el valor estimat dels articles del formulari destinat al fitxer adjunt al correu.
Pas 3
A més, ambdues còpies de l'inventari es transfereixen al treballador postal, que ha de fer el registre final de l'inventari del fitxer adjunt. L'empleat postal compara les entrades de les dues formes de l'inventari i, a continuació, compara la correspondència de l'adreça i el cognom, el nom i el patronímic del destinatari indicats pel remitent a l'inventari i a l'etiqueta de l'adreça (a la part posterior de la closca). Després d'això, es fa una comparació entre els objectes incrustats al missatge i els registres de l'inventari de l'arxiu adjunt. El funcionari postal ha de verificar que la inversió total i el valor declarat siguin idèntics.
Pas 4
Cada còpia de l'inventari de l'arxiu adjunt està segellada amb una empremta del segell del calendari, certificada per la signatura de l'empleat postal. La primera còpia de l'inventari s'inclou a l'enviament postal, que es segella immediatament. La segona còpia, juntament amb el resguard, s’emet al remitent.
