Les negociacions a Internet es converteixen gradualment en una de les maneres més populars de comunicar-se a distància. Entre els seus avantatges: baix o nul pagament i alta funcionalitat. Les negociacions poden tenir lloc en formats de vídeo, àudio o text. El més important és poder organitzar-los correctament per causar només una impressió positiva als interlocutors.
Necessari
programes per dur a terme negociacions a Internet
Instruccions
Pas 1
Trieu un programa de negociació. Si us heu de comunicar exclusivament en format de text, heu d’instal·lar ICQ, QIP o Skype. No obstant això, els dos primers són cada vegada menys populars, ja que estan sent substituïts per desenvolupaments més moderns. També utilitzen diversos programes de correu electrònic. Per exemple, The Bat! o Microsoft Outlook.
Pas 2
Si cal fer videoconferències, instal·leu un programari client com Team Viewer o Microsoft Linc. Permeten negociar en temps real mitjançant diversos tipus de comunicacions: comunicació d’àudio i vídeo, missatgeria instantània, compartició d’escriptori i transferència de fitxers.
Pas 3
Cap programari és el millor substitut de les habilitats comunicatives. Per dur a terme negociacions amb èxit, seguiu unes quantes regles senzilles.
Pas 4
No oblideu triar el moment adequat per trucar. En primer lloc, no us oblideu de la diferència horària. En segon lloc, planeja negociar perquè no caiguin al final de la jornada laboral o abans d’un possible descans.
Pas 5
Prepareu amb antelació tots els materials necessaris. Si teniu previst compartir una pantalla, assegureu-vos que no hi hagi fitxers innecessaris a les carpetes necessàries. És poc probable que el vostre interlocutor estigui interessat a veure el vostre estimat gat o gos, encara que siguin inusualment bons.
Pas 6
Feu un pla per a les properes negociacions. Escriviu els punts clau, les preguntes més importants, penseu en les vostres possibles respostes.
Pas 7
Si s’acorda la comunicació de vídeo, comproveu si hi ha alguna cosa innecessària dins del rang de la càmera de vídeo. Comproveu la configuració d'àudio. No us oblideu de la vostra pròpia aparença.
Pas 8
Poseu-vos en contacte en el moment adequat. Si això no és possible, assegureu-vos d’avisar l’interlocutor.
Pas 9
Preneu notes de converses importants. Això no només us permetrà tornar més tard a alguns punts importants, sinó també avaluar des de l'exterior l'èxit que heu negociat. Aquesta visió des de fora proporcionarà l'oportunitat de veure errors i, en conseqüència, millorar en el difícil art de les negociacions.
