L’èxit del flux de treball depèn en gran mesura d’una jornada laboral ben planificada. La programació la pot dur a terme tant el supervisor directe com el propi empleat.
Instruccions
Pas 1
Inicialment, hauríeu d’estudiar les especificitats del treball que s’està fent. Definiu les funcions principals, les menors.
Pas 2
Distingiu entre les coses amb què heu de començar i amb les quals finalitzeu el torn (tingueu en compte el temps dedicat a la planificació de reunions, dinars, descansos, reunions). Construeix un "esquelet" de funcions, sense les quals no funcionarà ni un sol dia.
Pas 3
A l’hora de programar un dia laborable, tingueu en compte la durada del torn i el nombre d’hores necessàries per realitzar una funció específica. El millor és fer una foto de la jornada laboral. Per començar, haureu de registrar tots els passos de l’empleat, registrar l’hora i la ubicació. Aquesta és una foto d’un dia laborable real.
Pas 4
Analitzeu el resultat. És possible que hàgiu de fer una foto de no una, sinó de diversos dies laborables. Això fa que sigui més fàcil entendre on es passa més temps i com es pot optimitzar el flux de treball.
Pas 5
Determineu quines funcions es poden delegar i quines es poden afegir. Això us ajudarà a maximitzar la vostra productivitat.
Pas 6
Creeu un esborrany d’una foto de la jornada laboral de l’empleat. Digueu-li que segueixi exactament aquestes instruccions. En cap cas, no el deixeu sense vigilància. Feu un seguiment de com avança el flux de treball. Preneu nota dels punts que cal corregir immediatament.
Pas 7
Una anàlisi correcta de la situació i la realització de jornades experimentals us permetrà elaborar un horari òptim de la jornada laboral.
Pas 8
Estudieu el Codi del Treball de la Federació Russa. El calendari no ha de contradir en cap cas la legislació.
