La caixa registradora és un xec de la documentació comptable primària i secundària, del saldo de la caixa i de la caixa registradora. La comprovació completa s'ha de realitzar tenint en compte l'ordre núm. 49 del Ministeri d'Hisenda de la Federació Russa, la carta del banc central núm. 18 i les "Normes per realitzar transaccions en efectiu" aprovades pel Consell d'Administració de el Banc Central núm. 40.
Necessari
- - ordre;
- - Actua;
- - assentaments comptables.
Instruccions
Pas 1
Feu un inventari de la caixa registradora abans de cada torn de caixers, quan redacteu informes anuals o quan feu la comprovació per identificar el robatori i l’escassetat. També teniu dret a fer un inventari en qualsevol moment segons les indicacions del cap de l'empresa.
Pas 2
Per fer un inventari, organitzeu una comissió d'un comptable, un caixer major i membres de l'administració de la vostra empresa.
Pas 3
Rebeu una ordre del gestor per fer un inventari de la caixa registradora. L'ordre ha d'indicar el moment, tots els membres de la comissió d'auditoria.
Pas 4
Comenceu el xec comptant l’efectiu de la caixa registradora en el moment de l’inventari, compareu-lo amb el compte de la caixa KO-4. A continuació, feu el càlcul de totes les ordres de rebut i de despeses per separat.
Pas 5
Afegiu al saldo en efectiu l'import total de totes les comandes de crèdit. Resteu l'import total de totes les comandes de despeses de la xifra rebuda. Les notes de despesa han d’incloure tots els ingressos transferits pels estats financers, les quantitats lliurades al cobrador i emeses contra salaris i pagaments anticipats.
Pas 6
Després de l'inventari, elaboreu un acte de la forma unificada Inv-15. A l’acte, indiqueu els resultats del xec, els darrers números de rebuts i despeses d’efectiu, poseu la data i les signatures de tots els membres de la comissió d’auditoria.
Pas 7
Si l'import total del rebut és superior a la despesa, això vol dir que en el moment de l'inventari, es va detectar un excedent a la caixa. Empleneu l'import sencer al taló de rebut i anoteu-lo al rebut de l'empresa.
Pas 8
Si l'import total del rebut és inferior a la despesa, hi haurà una manca a la caixa. Feu un acte d’escassetat i demaneu al caixer que escrigui una explicació per escrit.
Pas 9
En funció de l’acte, el comptable ha de fer publicacions al dèbit 50 i al crèdit 91-1 per la totalitat de l’excedent. Dèbit 94 i crèdit 50 per l’import total de la manca. Indiqueu el dèbit 73 i el crèdit 94 si l'import de l'escassetat es carrega al caixer.
