Qualsevol protocol és un document de procediment, per la qual cosa se li imposen determinats requisits. Qualsevol branca del dret preveu la necessitat de lliurar una còpia del protocol a les parts interessades. El deure de lliurar una còpia s’assigna a la persona que va elaborar el protocol. Prendre o no una còpia del protocol és el dret de la persona sobre la qual s’ha redactat, però sovint la presència del protocol (la seva còpia) es converteix en l’única manera de desafiar la legalitat de la seva elaboració.. Per tant, no descuideu aquesta oportunitat.
Instruccions
Pas 1
Si sou la persona per a la qual s'ha elaborat el protocol, en el moment d'elaborar-lo se us ha de comunicar una còpia. Sovint, els funcionaris descarten aquesta obligació, de manera que heu de ser conscients que teniu tot el dret a exigir aquest servei. Sovint, aquest requisit contribueix a l’elaboració d’un protocol procedentment competent i fiable d’un funcionari, de manera que, en certa mesura, podeu garantir l’objectivitat de la seva execució.
Pas 2
Quan, per un motiu o per un altre, no vau rebre una còpia del protocol immediatament després d’elaborar-lo, haureu de fer passos addicionals. Per rebre una còpia del protocol, cal redactar una sol·licitud per escrit dirigida al funcionari que va emetre el protocol o al nom del seu cap, amb la sol·licitud d’enviar-ne una còpia a la vostra adreça.
Val a dir que de vegades aquest procés d’obtenció d’una còpia s’amplia significativament en el temps, sobretot quan els funcionaris competents no estan massa interessats en enviar còpies del material del cas. Per evitar aquesta situació, és millor redactar una sol·licitud en dues còpies, en una de les quals (restant a les vostres mans) heu de posar una marca al rebut de la vostra sol·licitud per part de la persona pertinent.
Pas 3
En els casos en què, malgrat la seva petició, no se us hagi facilitat una còpia del protocol, teniu dret a apel·lar contra la negativa a proporcionar-ne una còpia escrivint la declaració corresponent a la fiscalia o presentant una declaració de reclamació al jutjat.. El mateix procediment es preveu en el cas que un funcionari enviï una carta a la seva adreça o es decideixi a rebutjar la sol·licitud.
Pas 4
Com a norma general, quan la sol·licitud és enviada per la persona sobre la qual s’ha elaborat el protocol, no hi ha problemes per obtenir-ne una còpia. Una altra situació es produeix quan sou simplement una persona interessada i necessiteu un protocol per confirmar el fet de la seva elaboració. En aquest cas, també s’envia una petició o carta, però, entre altres coses, els documents hauran de justificar, i de manera convincent, la necessitat d’obtenir-ne una còpia.
