Presentar-se és difícil. Aquí heu de tenir en compte molts factors: l’estat d’ànim i la composició del públic, les especificitats de l’esdeveniment, les vostres pròpies capacitats, els objectius que persegueu, etc. La tasca es fa molt més difícil si voleu presentar la vostra organització i vosaltres mateixos com a líder.
Instruccions
Pas 1
Primer, decidiu on haureu d’actuar exactament. No es pot començar a preparar-se des d’una badia desordenada, sense haver entès per tu mateix cap a on i per què vas, sinó començar immediatament a redactar un text o una presentació. Serà un seminari, simposi, cimera, celebració, fòrum? A partir d’aquí haurà de continuar. Demaneu a l’organització amfitriona una llista dels requisits que s’apliquen a la vostra presentació: què cal transmetre exactament al públic, quines funcions s’ha de revelar i quin és el límit de temps. Prepareu-vos perquè el públic us faci preguntes, així que traqueu els punts qüestionables abans d’hora.
Pas 2
Quan ja s’hagi acordat l’etapa preliminar, procediu a la selecció dels participants per a la presentació. Si sou el cap de l’organització, aquesta etapa està completament a les vostres mans. Si sou un subordinat i el cap només us va donar la tasca de reclutar persones, haureu d’obeir certes actituds. Però, en qualsevol dels dos casos, no deixeu que la simpatia personal tanca els ulls. El fet que una persona funcioni bé no garanteix que actuï amb èxit, tindrà confiança a l’escenari, davant del públic, que no es perdrà en el moment adequat. Cal mostrar iniciativa i confiança en si mateixos, i als tímidament crònics se’ls hauria de fer un treball d’un ordre diferent, però també relacionat amb el projecte, perquè no se sentin innecessaris.
Pas 3
Ara procediu amb el text d’auto-presentació. Centreu-vos en el format establert per les regles de l'esdeveniment o que hàgiu triat vosaltres mateixos. Pot ser qualsevol cosa que vulgueu: una presentació amb diapositives dissenyades originalment i boniques, seca, però indicativa, estricta, que compleixi l'esperit de l'esquema, fotografies del lloc on es troba la vostra organització: tot el món, fins a la dramatització i la dansa. actuacions. No obstant això, a l’hora d’escollir un format de presentació, tingueu en compte els requisits de l’esdeveniment, en cas contrari, es corre el risc de quedar-se fora del fred.
Pas 4
Organitzeu el text d’autopresentació de manera que reflecteixi al màxim les bones característiques de la vostra organització. Cal destacar bons trets, èxits, èxits, per descomptat, però perquè les vostres paraules no sonin presumides. A ningú li agraden els fanfarrons, encara que parlin dels seus èxits reals. Ser humil. També intenteu col·locar les vostres línies més brillants a les posicions on millor es perceben: al títol, al començament i al final.
Pas 5
Tingueu molta cura amb l’humor. Si bromeu sense èxit, substituïu no només a vosaltres mateixos, sinó a l'equip en general. Si no esteu segur del vostre sentit de l’humor, és millor no fer riure a ningú. Deixeu acudits a aquells que no tenen problemes amb això (és probable que el vostre equip tingui aquesta gent). Si deixeu completament el discurs sense humor (però, no sempre és adequat; fixeu-vos-hi també), perdrà molt menys si sorpreneu el públic i els vostres col·legues amb una broma inadequada.
