En la vida de qualsevol persona, van sorgir situacions en què era necessari rebre una resposta de qualsevol organització. Rebre una resposta a una sol·licitud és exactament la situació sobre la qual es pot dir: "Mentre ho demaneu, la rebreu".
Instruccions
Pas 1
Qualsevol persona té dret a rebre informació personal o relacionada amb la seva personalitat. Però heu de tenir en compte que hi ha una base de dades, l'accés a la qual està prohibit o limitat i que es pot apel·lar a una negativa no raonable a proporcionar informació, així com al seu fracàs en proporcionar informació.
Pas 2
El més important és redactar i enviar la sol·licitud correctament.
1. La sol·licitud conté el nom exacte i complet de l'organització o funcionari en nom del qual es dirigeix.
2. L'essència de la sol·licitud es refereix a la competència de la persona o òrgan a qui va dirigida.
3. Els funcionaris de la majoria dels òrgans estatals, després d'haver determinat que donar una resposta és fora de la seva competència, estan obligats a transmetre la sol·licitud a la instància i notificar-la a l'iniciador. Però això requereix temps i l’iniciador no sempre el té a la seva disposició, així que és millor aclarir aquests moments immediatament.
4. La sol·licitud s'elabora de manera competent, amb una descripció exacta de la seva essència i una indicació de la informació necessària per donar una resposta concreta i objectiva i que està disponible per a l'iniciador. Com més precisa sigui la sol·licitud, més ràpidament es respondrà.
5. La sol·licitud es fa en dos exemplars, es conserva una còpia per a ells.
6. La sol·licitud s'envia normalment per correu electrònic amb una notificació, i se sabrà amb seguretat si s'ha rebut o no. També s’envia per correu electrònic o es deixa al lloc web de l’organització, sobretot perquè aquesta funció s’introdueix actualment a la majoria de llocs web d’organismes i institucions estatals (municipals).
7. La carta d'apel·lació es pot portar personalment a l'organització o institució. Demaneu a la persona que ha acceptat la vostra sol·licitud que posi el número i la data entrants a la vostra còpia. En aquest cas, serà més fàcil apel·lar per incompliment del termini per donar resposta, si escau.
8. La sol·licitud ha d'estar signada i incloure la vostra informació de contacte. Fins i tot si la vostra adreça està indicada al sobre, és millor que també aparegui a la sol·licitud. Les sol·licituds anònimes no estan subjectes a revisió ni resposta.
9. A cada institució, organització, organisme i funcionari hi ha terminis legals per respondre a les consultes dels ciutadans. Poden variar en funció de la complexitat de la sol·licitud, però, per regla general, no superen el mes. El termini per donar una resposta s’ha d’especificar per separat en un cas concret.
Pas 3
En enviar una sol·licitud, recordeu que, en qualsevol cas, el destinatari ha de respondre-hi i informar-lo per escrit sobre la decisió.
