Les divisions territorials del Fons de Pensions de Rússia omplen i presenten anualment una Declaració sobre les contribucions obligatòries de l’assegurança de pensions de persones i organitzacions que realitzen pagaments a particulars.
Instruccions
Pas 1
El formulari de declaració i el procediment per emplenar-lo es determinen per Ordre del Ministeri d'Hisenda de la Federació Russa de 27 de febrer de 2006 núm. 30n. Per tant, aquesta declaració la proporcionen totes les persones que tenen empleats i els paguen salaris. La declaració s’envia abans del 30 de març de l’any següent al període de facturació caducat.
Pas 2
La instrucció és bastant gran, regula clarament tots els moments d'emplenament de cadascuna de les seccions, així que cal fixar-se en els punts principals. Totes les columnes de la declaració s’omplen amb un bolígraf amb tinta blava o negra. La impressió en una impressora és acceptable.
Pas 3
La declaració es pot presentar tant en paper com en suports electrònics, personalment, mitjançant un representant, per correu postal o per altres canals de comunicació, per exemple, per correu electrònic.
Pas 4
Cada línia i cada columna han de contenir un indicador, l'absència d'indicadors s'indica amb un guió. Tots els valors han de ser enters.
Pas 5
Es corregeixen els errors, es ratllen les dades incorrectes, s’introdueixen els valors correctes, al costat hi ha la signatura de la persona que ha corregit la declaració i la data de la correcció. Cada correcció està certificada amb un segell. No es permet l’ús d’agents correctius.
Pas 6
Després d'emplenar el camp corresponent, es posa la numeració seqüencial de les pàgines. Cal seguir estrictament els requisits establerts a les instruccions. Els requisits es col·loquen específicament per a cada secció.
Pas 7
A la part superior de cada pàgina, heu d’indicar el número d’identificació del contribuent i el codi motiu de registre. TIN i KPP són assignats a l'organització per l'autoritat fiscal.
Pas 8
Les persones que omplen la declaració són personalment responsables de la exhaustivitat i exactitud de la informació proporcionada, que confirmen amb la seva signatura a la part inferior de cada secció i portada completades.
Pas 9
Com a norma general, el departament de comptabilitat emplena la declaració, el comptable en cap o el cap de l’organització, així com els seus substituts, tenen dret a signar correccions.