La planificació empresarial és el procés de desenvolupament d’un pla de negoci per estudiar l’eficàcia d’una inversió. La planificació empresarial és l’eina de gestió empresarial més important que prediu la seva eficàcia.
La necessitat de la planificació empresarial sorgeix a l’hora d’iniciar un nou negoci, triar nous tipus d’activitats, obtenir préstecs, captar inversions, determinar el grau de realitat per aconseguir els resultats desitjats, etc.
La principal forma de planificació empresarial és l'elaboració d'un pla de negoci. En una economia de mercat, és una eina de treball per a empreses noves i existents de qualsevol mida i de qualsevol forma organitzativa i jurídica. Un pla de negoci ben escrit il·lumina les perspectives per al desenvolupament de l’organització i respon a la pregunta principal: val la pena invertir en aquest projecte? També ajuda a resoldre les tasques principals següents:
- determinar les direccions d’activitat i els mercats de vendes prometedors;
- estimar tots els costos necessaris;
- identificar l’adequació del personal i la motivació del seu treball per assolir els objectius;
- analitzar la posició financera de l’empresa;
- calcular tots els riscos possibles i preveure dificultats.
Segons el nivell, hi ha tres tipus de planificació empresarial:
- estratègics (un conjunt de solucions a llarg termini);
- tàctica (planificació a mitjà termini, orientada a la implementació de plans estratègics);
- operatiu (a curt termini, orientat a la implementació de plans tàctics: volum de producció i vendes, personal, control de qualitat, inventaris, etc.).
Hi ha diversos mètodes principals de planificació empresarial: equilibri, previsió, programa objectiu, regulador, econòmic i anàlisi matemàtic i econòmic. L'elecció del formulari de planificació depèn de l'etapa de desenvolupament de l'empresa. Si l’empresa té una maduresa, els seus plans de negoci són a gran escala; en la fase inicial de desenvolupament de l’organització, els plans de negoci són petits i poc clars. A més, l'elecció de la forma de planificació està influïda per la qualificació del personal, les característiques de les activitats de l'empresa i altres factors.
Un pla de negoci ha de ser concís, específic, accessible en la seva presentació i comprensió, convincent per despertar l’interès per un soci o un prestador, i no estar sobrecarregat de detalls tècnics. A més, ha de complir certes normes de redacció.
Les fonts d'informació utilitzades en la planificació empresarial poden ser molt diferents: estudis de mercat, premsa empresarial, informació subministrada per l'empresa, bases de dades, informació d'associacions industrials, organitzacions internacionals, fabricants d'equips.
Per elaborar un pla de negoci, d’acord amb la metodologia internacional, es requereixen els indicadors següents:
- costos d'inversió;
- programa de vendes i producció;
- el nombre d'empleats;
- costos corrents;
- l'estructura dels costos totals;
- la necessitat de fons de maniobra;
- fonts de finançament.
La planificació empresarial se sol dur a terme conjuntament amb l’inversor, ja que el destí del projecte i el seu desenvolupament depenen dels seus objectius. En el transcurs del treball, també s'està desenvolupant un estudi de viabilitat. Aquest procediment ajuda a avaluar la possibilitat d’implementar una idea i elaborar-la en paper mitjançant càlculs. Amb l’ajut de la planificació empresarial, podeu evitar molts errors i costos innecessaris, estalviar temps i esforç.
