Una persona moderna té moltes coses a fer i li importa, i la majoria de les vegades, per descomptat, està ocupada per la feina. És en això que heu d’optimitzar el vostre treball perquè tingueu temps per a altres coses.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, escriviu una llista de totes les coses que feu a la feina. Trucades a clients, viatges a altres oficines: passeu uns dies, però indiqueu-ho tot en detall. Això farà que sigui més fàcil organitzar els vostres assumptes.
Pas 2
Recordeu que l’horari comercial és horari comercial. Podeu xatejar amb un company o llegir les notícies al lloc diverses vegades al dia, però mai deixeu que els llocs i les converses es converteixin en una pèrdua de temps. Si us distreu, trigareu molt més a tornar a la feina.
Pas 3
Analitzeu la llista feta al pas 1. Segur que notareu que hi ha moltes tasques del mateix tipus que realitzeu durant tota la jornada laboral. Si els dividiu en blocs, serà més eficient, per exemple, no cal que respongueu tots els correus electrònics entrants seguits. "Saltareu" d'un tema a un altre i us serà difícil concentrar-vos. En primer lloc, podeu respondre cartes de clients i, a continuació, cartes de companys. Un cop finalitzada la major part del treball, podeu respondre cartes del vostre cap: tindreu alguna cosa a dir-li.
Pas 4
Per aconseguir resultats impressionants, haureu de mantenir un planificador diari o un planificador setmanal. És molt estimulant. En primer lloc, la llista de tasques estarà davant dels vostres ulls tot el temps i no oblidareu res. En segon lloc, quan planifiqueu el dia següent, tindreu l’oportunitat de pensar bé la vostra rutina diària.
