Els resultats de la certificació d'un empleat a l'empresa s'han de fixar en un document, en un full de certificació. A més d’una breu informació sobre l’empleat, aquest full conté els resultats de la certificació, és a dir, informació sobre quines preguntes se li van fer, quines respostes va donar l’empleat i quina decisió va prendre la comissió. Tot i que no hi ha una mostra única del full d’atestació i les dades que s’hi introdueixen depenen de les finalitats específiques per a les quals es realitza l’atestació, aquest document l’ha d’emplenar amb cura un empleat del departament de personal per evitar inexactituds i errors..
Necessari
- - segell de l'empresa;
- - bolígraf;
- - la forma del full d’atestació.
Instruccions
Pas 1
Prepareu el formulari requerit. Introduïu-hi les dades individuals de l’empleat que ha d’estar certificat i la informació sobre la seva formació.
Pas 2
En cas que es proporcioni el formulari d'un formulari específic, basat en les entrades del llibre de treball, introduïu informació sobre la durada del servei al full. Introduïu informació sobre la posició que ocupava l’empleat, la seva especialitat i les qualificacions en el moment de la certificació.
Pas 3
Un cop finalitzada la certificació, empleneu la part del formulari que es relaciona directament amb la certificació aprovada. Escriviu, mitjançant lletres majúscules, les preguntes que el membre de la comissió autoritzada va fer a l’empleat certificat, així com les respostes proporcionades.
Pas 4
Anoteu el resultat de la certificació: la conclusió a la qual va arribar la comissió i les recomanacions formulades en funció dels resultats de la votació que va tenir lloc en absència de l’empleat.
Pas 5
Assegureu el document amb totes les signatures i segells necessaris per a això. Al full d’atestació, al lloc designat pel formulari, cal tenir la signatura de tots els membres de la comissió d’atestació que van ser presents a la reunió i van participar a la votació. I també la signatura de l’empleat del departament de personal. Cal el segell de l’empresa al document.
Pas 6
Proporcionar a l’empleat el resultat de la certificació. L'empleat haurà de certificar el seu consentiment amb la informació especificada al document amb una signatura a la columna proporcionada per a això. En el cas que l’empleat es negui a familiaritzar-se amb el document proporcionat, redacti un acte. En ell, anoteu el fet de la negativa de l’empleat. Aquest document ha de ser certificat per diversos membres de la comissió i pel propi empleat.
