Compres, pressupostos … Aquestes paraules poden espantar una persona que no té coneixements especials en el camp de l’adquisició de valors materials per a una organització o empresa. Mentrestant, una sol·licitud de pressupost és la forma més senzilla de fer una licitació en comparació amb una subhasta i una licitació.
Segons 44-FZ, que regula el procediment de presentació d’ofertes de pressupost, que va entrar en vigor l’1 de gener de 2014, el principal paràmetre a l’hora de considerar-les és el preu. El guanyador és el licitador que ha indicat el valor més baix de la mercaderia. Simplement no es tenen en compte la resta de característiques.
Una oferta de pressupost és un document legal que ha de complir diversos requisits. El nom de l’organització, l’adreça postal, les dades bancàries i el TIN del participant en la contractació esdevenen obligatoris. Es fa una sol·licitud de pressupost per a qualsevol producte. D'acord amb això, ha de contenir els noms de les mercaderies amb indicacions de les seves característiques, el preu de les mercaderies. A més, l’empresari o una organització que vulgui participar a la licitació ha d’adjuntar necessàriament el seu consentiment al compliment dels termes del contracte en cas de guanyar la licitació.
Segons 44-FZ, es preveu que les ofertes de pressupost es presentin mitjançant un sistema d'informació unificat. Tanmateix, fins ara aquesta funció no es realitza, de manera que les ofertes de pressupost s’envien per correu electrònic. Per excloure la difusió massiva d'informació, la sol·licitud de pressupost s'ha de signar amb un EDS. El destinatari de l'aplicació de pressupost en un missatge de resposta envia una confirmació de recepció de la sol·licitud indicant la posició i el nom del destinatari, així com la data i l'hora exacta de recepció. Es dóna un dia per considerar la sol·licitud.
Cal dir que no es permet cap altra comunicació entre el destinatari i el remitent de l’ordre de pressupost.
