L'organització té el dret, tal com es desprèn del Codi Tributari, de tenir en compte els costos de compra de programari com a costos de producció (venda). Tanmateix, en funció dels drets que rebeu pel programa, la forma de comptabilitat també serà diferent.
Necessari
Documents per al programari adquirit, pla de comptes, informació sobre la política comptable de la vostra empresa
Instruccions
Pas 1
D'acord amb els paràgrafs. 26 pàg. 1 de l’art. 264 del Codi Tributari de la Federació Russa "altres despeses relacionades amb la producció i venda inclouen les despeses relacionades amb l'adquisició del dret a utilitzar programes i bases de dades d'ordinador". Presteu també atenció a la clàusula 5 del PBU 10/99 "Costos d'organització", que diu: "Els costos d'adquirir un dret no exclusiu de programari relacionat amb la fabricació i venda de productes, la compra i venda de béns són els costos de activitats ordinàries ".
Pas 2
D'acord amb les "Instruccions per a l'aplicació del plànol de comptes de les activitats econòmiques i financeres de les organitzacions", heu d'atribuir els costos del programari a les despeses diferides, és a dir, reflectir-les al dèbit del compte 97 "Despeses diferides" i al crèdit dels comptes en què es tenen en compte els càlculs amb proveïdors o altres contraparts, per exemple, els comptes 60 o 76.
Pas 3
Una altra cancel·lació periòdica d’aquestes despeses, s’introdueix des del crèdit del compte 97 fins al càrrec dels comptes de costos de producció, és a dir, despeses generals de negoci (compte 26) o despeses de venda (compte 44).
Pas 4
Els costos del programari estan indirectament relacionats amb l'obtenció de beneficis, de manera que podeu assignar de forma independent els costos durant la vida útil del recurs. Al mateix temps, observeu el principi d’uniformitat del reconeixement de les despeses.
Pas 5
Si heu adquirit un dret no exclusiu d’utilitzar el programari durant un període indefinit, determinarà la vida útil durant la qual s’amortitzaran les despeses. Això forma part de la política comptable de l'empresa. Tingueu en compte que, si l’adquisició de programari va acompanyada de la conclusió d’un acord de llicència, si no hi ha un període de validesa, es considera conclòs durant cinc anys (clàusula 4 de l’article 1235 del Codi civil de la Federació de Rússia).
Pas 6
Si adquiriu drets exclusius sobre programari (per exemple, demaneu el desenvolupament d’una base de dades específica per a la vostra organització), aquest recurs farà referència als actius intangibles (actius intangibles). Al mateix temps, s’han de complir una sèrie de condicions, aprovades per la Normativa comptable “Comptabilització d’actius intangibles” (PBU 14/2007). Si el cost d’un programa d’ordinador és inferior a 20.000 rubles, podeu incloure aquests costos en altres despeses alhora. Si el cost del producte de programari supera els 20.000 rubles, es registra com a actius intangibles al compte 04 "Actius intangibles". Aquests costos s’amortitzen posteriorment d’acord amb les polítiques comptables adoptades per la vostra organització. Normalment es tracta d’una transferència mensual de part del cost d’un recurs als costos de producció. L’amortització dels actius intangibles es reflecteix al compte 05.
