Microsoft Excel us permet crear gràfics clars i acolorits. A més, segons els tipus de dades, es proporcionen diferents tipus de diagrames, cosa que permet presentar gairebé qualsevol informació digital de la manera més clara possible.
Per crear un diagrama a Microsoft Excel, heu de crear una taula de dades al fitxer.
Com a exemple, prenem un bloc de quatre categories, a la següent columna posem els valors d’aquestes categories. Els números de la segona columna serveixen de valors per al futur gràfic.
Per elaborar un diagrama, heu d'anar a la pestanya "Insereix" i seleccionar un dels diversos subgrups de diagrames.
- Els gràfics de barres són un tipus de gràfics que permeten presentar una comparació del mateix tipus de dades (per exemple, comparar el volum de vendes de diferents divisions de l’empresa, comparar els indicadors d’empreses competitives, etc.). Els gràfics de barres es poden utilitzar per a propòsits similars.
- Gràfic: permet mostrar la dinàmica del procés al llarg del temps (creixement de les vendes en comparació amb períodes anteriors, perspectives d’implementació de programes, etc.).
- Diagrama circular: un tipus de gràfics que permeten representar els components del conjunt (presentació de dades sobre els beneficis de l’empresa amb diferenciació per direcció, etc.)
- Gràfic de dispersió: us permet presentar mètriques en un pla.
En funció del significat dels valors, heu de seleccionar el tipus de gràfic. A continuació, es ressalten la categoria i els valors amb el ratolí. A continuació, a la pestanya "Insereix", se selecciona el subgrup requerit i, a continuació, el propi diagrama.
Per fer el gràfic encara més visual, podeu canviar els colors de cada barra. Per fer-ho, feu doble clic a la columna amb el botó esquerre del ratolí, separant així la selecció de la columna de les altres i, a continuació, crideu al menú contextual amb el botó dret del ratolí. Per canviar els paràmetres de l'objecte, utilitzeu l'element "Format del punt de dades". Al quadre de diàleg que apareix, a la pestanya Omplir, seleccioneu Omplir sòlid per obtenir un color sòlid. També, si cal, les columnes es poden pintar amb un degradat, és a dir, estirant diversos colors o omplir-les de textura.
A més, la pestanya Format del punt de dades us permet canviar el tipus i el color del traç, establir efectes com el fons i el volum dels objectes.
