De vegades és més difícil informar de la feina feta que fer-la. Mentrestant, pot dependre molt d’un informe d’aquest tipus. Segons el vostre informe, qui el llegirà no només tindrà una idea del que heu fet, sinó que també pot aprendre sobre les qualitats del vostre negoci.
Instruccions
Pas 1
Decidiu la freqüència de l'informe. Són setmanals, mensuals, trimestrals i anuals. El detall de l'informe presentat en depèn. Els informes setmanals i mensuals estan destinats al control operatiu, per tant, assumeixen un alt grau de detall, una descripció detallada de cada etapa. Als informes trimestrals i anuals només es realitza l’anàlisi del treball sobre tot tipus d’activitats i es presenten els seus resultats.
Pas 2
La presentació dels resultats de les activitats a l’informe setmanal o mensual ha de ser concisa i clara. En ells, indiqueu només el treball específic realitzat i proporcioneu indicadors numèrics específics que caracteritzin quantitativament les vostres activitats. Si hi ha grans discrepàncies en els indicadors en comparació amb el període d'informe anterior, reflectiu els motius d'aquestes discrepàncies i analitzeu-les. Si sabeu resoldre el problema, també podeu presentar els vostres suggeriments a l'informe.
Pas 3
L’estructura de la informació es fa, per exemple, a Excel, i després es pot il·lustrar l’informe resum i mensual amb diagrames visuals.
