La forma més senzilla és elaborar un informe que s’ompli en qualsevol formulari aprovat. En aquest cas, simplement introduïu als camps buits els paràmetres que s’hi haurien d’indicar, poseu la vostra signatura i l’informe estarà llest. Però, què passa amb els informes que s’emplenen en qualsevol formulari, ja que, com qualsevol document, també s’han d’elaborar segons determinades regles. Intentem entendre aquest problema.
Instruccions
Pas 1
En el cas que l'informe que hàgiu d'elaborar tingui una forma arbitrària, el seu disseny extern haurà de complir els estàndards de treball d'oficina. S'ha d'escriure en un full A4 normal.
Pas 2
Al mig del full, escriviu la paraula "Informe" i, a continuació, descriviu el tema de l'informe: "sobre la feina del departament", "sobre la feina del mes", "sobre els resultats del viatge". Si es tracta d’un informe individual, incloeu el vostre cognom, nom i patrònim, així com el departament i el títol.
Pas 3
Si l'informe no implica una descripció i anàlisi detallades, com ara un informe sobre pràctiques industrials o sobre investigació i desenvolupament, intenteu mantenir-lo dins d'un full, seguint una presentació clara i concisa. Indiqueu fets específics, feu una còpia de seguretat amb xifres. Intenteu ser concís, qui estudiarà el vostre informe i, molt probablement, serà el cap, agrairà la vostra capacitat de resumir l’essència.
Pas 4
Per obtenir més claredat, utilitzeu taules i gràfics a l'informe, si hi ha grans discrepàncies en les xifres que heu indicat a l'informe anterior, indiqueu els motius pels quals va passar això i feu-los una anàlisi.
Pas 5
L'estructura d'informació general del document d'informes ha de ser uniforme, penseu en quina forma de presentació us serà més convenient i utilitzeu-la per a tot el document.
Pas 6
Empleneu l'informe amb el títol, la signatura i la data.
