Independentment de les llistes de tasques o sistemes de programació que utilitzeu, hi ha coses que són molt ximples de llistar: la planificació real dura més que l'execució. Aquí és on entra en joc la regla dels tres minuts.
La regla de tres minuts implica que heu de dur a terme una acció que no trigui més de tres minuts tan bon punt rebeu aquesta tasca. Per exemple, heu pensat que cal escriure una idea. Per escriure-ho, cal anar a la taula, agafar un bolígraf i un quadern, escriure la idea. La taula és a una altra habitació i us fa mandra anar-hi. Tot i això, la regla dels tres minuts indica que heu de completar aquesta acció, ja que tota la molèstia trigarà menys de tres minuts. En cas contrari, potser trobareu a faltar una bona idea.
Una manera fantàstica és configurar un temporitzador durant tres minuts i durant aquest temps centrar-se en una activitat curta sense distracció. Així, matareu dos ocells amb una sola pedra: i deslletats per postergar, i sereu més productius sense la càrrega de petites tasques que de tant en tant heu oblidat.
Recordeu que en posposar una tasca de tres minuts, gasta més energia a no oblidar-se d’aquest assumpte, és a dir, a l’ajornament en si. És molt més racional completar aquesta tasca immediatament.
A més, fer aquestes coses immediatament us estalviarà molt de temps, ja que l’ajornament constant del mateix condueix al creixement d’aquest cas, que en última instància donarà lloc a una gran cosa innecessària que s’ha de fer amb hemorràgies nasals. No us deixeu portar i acostumeu a utilitzar la regla dels tres minuts.
