Segons les regles del flux de treball a Rússia, el gerent pren moltes decisions importants sobre la base d'una sol·licitud. Gairebé qualsevol reclamació a la direcció de l'empresa es fa en forma de sol·licitud. Pot ser una sol·licitud al cap de la vostra pròpia organització (començant per la contractació) o a un tercer per prendre una decisió sobre un tema específic (al servei d’habitatge i serveis comunals, etc.). Hi ha tipus de declaracions estrictament regulades per les lleis de la Federació Russa, per exemple, que apel·len als tribunals. Però la majoria d’aquests documents no tenen una forma estricta, sinó només requisits generals per al contingut, que s’han de tenir en compte a l’hora d’elaborar una sol·licitud.
Necessari
- Full estàndard A4
- Bolígraf
Instruccions
Pas 1
Per començar, agafeu un full A4 estàndard i procediu amb la sol·licitud. Tingueu en compte que aquest document ha de ser redactat i signat pel sol·licitant amb la seva pròpia mà. En alguns casos, podeu utilitzar plantilles ja preparades (hi ha formularis dissenyats especialment), però omplir llocs importants, com ara una signatura personal, només ho permet el sol·licitant o el seu representant autoritzat (amb una explicació obligatòria) i desxifratge de la signatura).
Pas 2
La part introductòria, situada a l'extrem superior dret del full, s'assigna, per regla general, per indicar els detalls inicials de les parts en el format "a qui" i "de qui". Per tant, comenceu pel destinatari. És a dir, proporcioneu el nom de l’empresa, el càrrec, el cognom, el nom i el patrònim del gestor al qual va dirigida la sol·licitud. Escriviu aquí el vostre cognom i inicials. La posició i la divisió estructural de l’empresa només s’han d’indicar si el document s’adreça al director de l’empresa on treballa. El mateix s’ha de fer amb l’adreça de casa. També s’indica en determinats casos quan es posa en contacte amb organitzacions de tercers (sol·licitud al jutjat, guarderia, escola, FSW, etc.).
Pas 3
Inicieu la part substantiva indicant el nom del document "Sol·licitud", situant-lo al centre del full. A continuació, descriviu l'essència de la vostra pregunta. Haureu de sol·licitar un estil de negoci amb les paraules "Si us plau", d'acord amb les regles per processar aquests documents. Indiqueu l’essència de la sol·licitud, descriviu les circumstàncies (si cal) que van ser el motiu de la redacció de la sol·licitud. No oblideu informar dels valors exactes (quantitats o terminis), si s’esmenten al document.
Pas 4
Introduïu la data en què es va fer la sol·licitud. Signeu i desxifreu la signatura entre claudàtors, indicant el cognom i les inicials.
Si voleu adjuntar documents que expliquin les circumstàncies a la sol·licitud, abans de signar-la seleccioneu un element separat "Fitxers adjunts", on llistareu per ordenar tots els papers adjunts.
