Els subordinats sovint acompanyen els seus superiors en un viatge de negocis. I per a molts és difícil decidir com comportar-se amb la direcció, per no creuar la línia de les relacions comercials. Tot i la situació inusual, les regles bàsiques de comunicació empresarial continuen sent les mateixes i no permeten la frivolitat ni la relaxació excessiva.
Transport
Si un viatge de negocis comporta una llarga estada en transport, hauríeu de pensar per endavant què faràs durant el viatge i com quedaràs. És possible que necessiteu un canvi de roba esportiva còmoda per viatjar al tren. En aquest cas, s’ha de preferir els vestits tancats de tall lliure. No es permeten pantalons curts i tirants sense tirants ni escots. Si teniu previst volar o viatjar en cotxe, hauríeu de triar un conjunt de roba d’oficina feta amb teixits sense arrugues, en la qual estareu preparats per a una reunió de negocis en qualsevol moment i no retardareu els vostres caps per posar-vos en ordre.
Conversa
Per descomptat, al viatge s’ha de parlar d’alguna cosa. Com passa amb qualsevol entorn empresarial, s’han d’evitar temes relacionats amb la salut, la religió i la política. És possible que el cap vulgui preparar-se per a les properes cites. Reuneix tot el que puguis necessitar per endavant i emmagatzema’l en un lloc de fàcil accés. Això us ajudarà a demostrar la vostra organització i professionalitat. Si el vostre cap vol fer un descans i fugir de la feina, llegeix o escolta música a través d’auriculars. Això us ajudarà mentre viatgeu i evitarà un silenci incòmode.
Hotel
L’etiqueta comercial suposa que, fins i tot en un hotel, no us heu de mostrar inadequadament a la direcció. Si el vostre cap us demana que entreu a la vostra habitació, ordeneu-vos. És especialment important que les dones no permetin situacions en què sigui possible una violació del marc de la decència. Es recomana que aparegui davant dels superiors amb una túnica d’hotel o amb un pentinat despentinat.
Hores de feina
Estigueu preparats per treballar més temps de l’habitual en un viatge de negocis, tot i que segur que teniu tot el dret a dormir i a descansar. Potser heu de tractar qüestions que apareixen durant el viatge durant qualsevol viatge o preparar-vos per a reunions. Normalment, la majoria de les responsabilitats recauen en la quota d’empleats ordinaris que acompanyen els directius. No obstant això, la legislació preveu una compensació monetària per un treball addicional per import de salaris dobles.
Vora de la decència
En qualsevol entorn que estigueu durant un viatge de negocis amb els vostres superiors, recordeu que heu de mantenir la distància i la senzilla decència. No es permet beure begudes alcohòliques, jocs d’atzar ni converses sinceres que incloguin la discussió sobre l’equip de treball o les relacions personals. Com demostra la pràctica, aquest "acostament" a la direcció té un resultat desastrós per als subordinats que han superat els límits del permès, cosa que es reflecteix en el seu èxit professional.
