Un full de registre personal és un dels documents principals que conformen el fitxer personal d’un empleat. El full personal conté informació sobre l’empleat: dades biogràfiques, educació, estat civil, participació en òrgans elegits. De vegades, en lloc d’un full personal, els departaments de recursos humans utilitzen un qüestionari, però les preguntes que hi apareixen, en general, són similars a les columnes d’un full personal.
Instruccions
Pas 1
El full personal l’emplenen en un exemplar i a mà el propi empleat quan sol·licita feina. El fullet no ha de contenir correccions ni taques. Després de certificar les dades especificades amb una signatura personal, l’empleat envia un full personal per signar a un empleat del servei de personal.
Pas 2
Un empleat del departament de personal verifica l’autenticitat de les dades especificades, comprovant-ho amb els documents proporcionats per l’empleat. Un empleat contractat ha de presentar els documents següents: passaport, llibre de registre de treball, diploma, DNI militar. També, si cal, es poden presentar documents sobre invents existents.
Pas 3
Al full personal se li assigna un número de registre, que també serà el número del fitxer personal de l’empleat.
Pas 4
A la columna "educació", s'han d'utilitzar formulacions estàndard: primària, secundària incompleta, secundària, secundària especialitzada, incompleta superior, superior.
Pas 5
A la columna "Estat civil", la redacció també hauria de correspondre a la generalment acceptada: casat (casat), divorciat (a), vidu (vídua), solter (no casat). A la mateixa columna s’enumeren tots els membres de la família que conviuen amb l’empleat, indicant el grau de relació (pare, mare, marit, dona, fill, filla). El cognom, el nom i el patronímic de cada membre de la família s’han d’indicar per separat, així com els anys de naixement, també per a cada membre de la família.
Pas 6
A la columna "Treball realitzat des de l'inici de l'activitat laboral" s'introdueixen les dades sobre la base de la informació especificada al llibre de treball presentat per l'empleat.
Pas 7
Les columnes del full personal que contenen preguntes, la resposta de les quals se suposa que són negatives, s’omplen sense repetir la pregunta. És a dir, a la columna "quedar-se a l'estranger" s'hauria d'escriure "no era" i no "no era a l'estranger". O a la columna "titulació" cal escriure simplement "No tinc" en lloc de "No tinc cap títol".
