El llibre de treball a Rússia és el document principal de tota persona que treballa oficialment. I, tot i que, segons la declaració del president de la Federació Russa Dmitry Medvedev i representants del Ministeri de Salut i Desenvolupament Social, els llibres de treball es poden cancel·lar a partir del 2012, mentre que quan es sol·licita una feina es requereix el departament de personal o la comptabilitat per obrir un registre de treball per a un nou empleat.
Instruccions
Pas 1
Doneu al nou empleat una llista dels documents necessaris per obrir un llibre de treball. Es tracta d’un passaport (o un document que el substitueix), una identificació militar (si n’hi ha), un certificat d’educació superior, secundària o secundària. Si una persona té estudis superiors incomplets o està en procés d’estudiar, ha de proporcionar una targeta d’estudiant o un certificat del deganat sobre el seu estat educatiu.
Pas 2
Empleneu tota la informació bàsica sobre l’empleat a la portada del llibre de treball. Assegureu-vos d’escriure les dades del passaport del document per no equivocar-vos en l’ortografia correcta del cognom, nom, patronímic o data de naixement. No feu abreviatures, com ara "Andrey Alexander. Ivanov" o "6 de setembre de 1977). La data de naixement només s'escriu en xifres àrabs en el format 06 09 1977, així com la data d'emplenament del llibre de treball.
Pas 3
Empleneu la columna "Educació", fins i tot si la persona només té un certificat escolar o un DNI d'estudiant. En cas que el nou empleat encara no tingui una professió documentada, escriviu a la columna corresponent l’especialitat per a la qual l’empleat és acceptat a la vostra organització. Si una persona té un certificat de finalització d'alguns cursos de formació avançada, reciclatge, etc., s'hauria d'indicar l'especialitat que s'indica al document de finalització del curs.
Pas 4
Entregueu a l’empleat un llibre de treball completat perquè pugui comprovar la exactitud de totes les dades de la portada. Si troba un error, és impossible corregir-lo en aquest llibre de treball: s'hauria de cancel·lar el document i introduir-ne un de nou. Si totes les dades són correctes, l’empleat haurà de posar la signatura oficial (la mateixa que al passaport) a la part inferior de la portada. Si la signatura és il·legible, podeu escriure una transcripció (cognom) entre parèntesis.
Pas 5
Firmeu la portada del llibre de treball, si sou una persona responsable de l’organització, o doneu el llibre perquè el signi aquesta persona. A continuació, poseu el segell d’empresa a la part inferior de la pàgina de títol al costat de la signatura. Al primer full després de la portada, anoteu que, segons l’ordre de tal data, l’empleat va ser contractat per tal o tal posició en tal organització. Un empleat i el cap de l'empresa han de signar al costat d'aquesta entrada. A partir d’aquest moment, el mercat laboral es considera obert.
