En algunes organitzacions, a causa de les particularitats de les seves activitats, els empleats utilitzen cotxes particulars amb finalitats oficials. La legislació estableix l’obligació de l’empresari de compensar les despeses de l’empleat per l’ús del cotxe. El registre de l’ús del vehicle personal d’un empleat és possible calculant una indemnització o concloent amb ell un contracte d’arrendament d’un vehicle.
És necessari
- - lletra de ruta;
- - contracte d’arrendament de vehicles;
- - acord sobre l'ús d'un cotxe personal per a fins comercials.
Instruccions
Pas 1
L’obligació de compensar l’ús, el desgast del transport personal de l’empleat a efectes laborals s’especifica a l’article 188 del Codi del treball. La seva mida es determina per acord de les parts i es prescriu en el contracte de treball o en un acord addicional.
Pas 2
Per calcular la indemnització, heu d’emetre una comanda que tingui el seu import. L’import de la indemnització pot ser qualsevol, però és beneficiós per a l’organització establir l’import que es tindrà en compte a l’hora d’impostar els beneficis: per als cotxes amb cilindrada de fins a 2.000 metres cúbics. cm inclosos, la compensació és de 1200 rubles / mes; més de 2000 metres cúbics cm - 1500 rubles / mes. Tots els imports pagats que superin aquestes taxes es dedueixen dels ingressos nets.
Pas 3
Quan reemborseu els costos del combustible, guieu-vos per l'ordre del Ministeri de Transports de Rússia N AM-23-r, que conté les normes de costos que es tenen en compte a efectes fiscals. L'empleat ha de confirmar les despeses de gasolina amb rebuts en efectiu i lletres de ruta.
Pas 4
Per rebre una indemnització, l’empleat ha de presentar els següents documents al departament de comptabilitat: una còpia del títol del vehicle; rebuts d’efectiu per combustible i altres materials; Actes de treballs acabats en reparació d'automòbils; lletres de ruta. La forma de la lletra no està regulada, la podeu crear vosaltres mateixos, però hi ha una sèrie d’elements obligatoris que han d’estar presents: nom, data de compilació, nom de l’organització, contingut de la transacció comercial (punts de arribada, sortida de l’empleat durant el dia). La butlleta està segellada amb el segell de l’organització i les signatures de les persones responsables.
Pas 5
També podeu concloure un contracte d’arrendament per al vehicle personal de l’empleat. Segons aquest acord, l’arrendador (empleat) proporcionarà a l’arrendatari (la vostra organització) un vehicle per a ús temporal i per una quota determinada. Elaborar un contracte per escrit, no està subjecte a registre. En aquest cas, podeu incloure totes les despeses ocasionades pel contracte d’arrendament (reparacions, recanvis, combustible i lubricants) en la composició de les despeses a l’hora de determinar la base imposable de l’impost sobre la renda.
