Les empreses necessiten periòdicament empleats amb un cotxe privat. Aquest darrer s’utilitza normalment per a fins comercials. La contractació d’aquest empleat es duu a terme d’acord amb la legislació laboral i té diverses característiques. Un d’ells és l’execució d’un acord contractual, que prescriu l’import de la indemnització. Es recomana fixar els pagaments en un conveni col·lectiu.
Necessari
- - documents dels empleats;
- - conveni col·lectiu;
- - formulari de sol·licitud;
- - formulari de contracte de treball;
- - documents de l’empresa;
- - segell de l'organització;
- - legislació laboral;
- - documents per al cotxe (certificat de matriculació del vehicle, procuració).
Instruccions
Pas 1
Quan registri un empleat amb un cotxe personal, accepti una sol·licitud seva. El document s’adreça al cap de l’empresa i s’envia a aquest darrer per a la seva consideració. L’aplicació indica les dades personals de l’empleat, la posició per la qual sol·licita. Com a regla general, es requereixen especialistes amb un cotxe personal per ocupar llocs: un representant de vendes, un gerent de vendes (en empreses específiques s’anomenen de manera diferent, però l’essència de les seves funcions és aproximadament la mateixa).
Pas 2
Contractar un contracte laboral amb l’empleat. Indiqueu les condicions laborals de l’empleat. Com a regla general, es fixa un salari i un percentatge de les vendes per als especialistes en comerç. Anoteu-lo al contracte. Escriviu la naturalesa del treball. Per regla general, per als treballadors amb un cotxe personal, és un vehicle que viatja. Certifiqueu el contracte amb el segell de l’empresa, la signatura del director i l’empleat.
Pas 3
Elaborar un acord sobre el contracte. Consisteix en establir l’import de la remuneració per l’ús del transport personal amb fins comercials. Algunes organitzacions reemborsen aquests empleats per combustible i lubricants, reparacions i manteniment. Les petites empreses paguen als seus empleats el cost total de la gasolina. Assegureu-vos de certificar l’acord amb el segell de l’organització, signatures del cap de l’empresa, empleat.
Pas 4
Contractar un conveni col·lectiu o una altra normativa local. Especifiqueu al document exactament quines despeses reemborsarà l'empresa als empleats que utilitzen un cotxe personal per a fins comercials. Indiqueu l'import de la remuneració (import específic, percentatge de despeses). Si l'organització té un sindicat, tingueu en compte l'opinió del seu líder en signar el conveni col·lectiu.
Pas 5
Feu una entrada al llibre de treball de l’empleat. Indiqueu la posició, el nom de l’empresa, el departament (servei) on està admès l’empleat.
Pas 6
Anoteu els costos de l’ús d’un cotxe personal a les lletres, que indicaran les rutes. En funció d’aquest últim, teniu dret a incloure la indemnització que pagueu als empleats en les despeses que redueixin la base imposable sobre la renda. A més, els fons reemborsats no estan subjectes a impostos sobre la renda de les persones físiques.
