Pot ser que el perfil dels empleats sigui necessari per a ús intern, com per exemple avaluacions o promocions. A més, pot ser sol·licitat per terceres organitzacions: quan rebin un passaport, a la policia de trànsit o als tribunals. Els empleats de serveis de personal, que tenen a la seva disposició tota la informació necessària, o el superior immediat de l’empleat, escriuen una descripció.
Instruccions
Pas 1
Si sou un gestor encarregat d’escriure un testimoni positiu al vostre empleat, sol·liciteu la informació necessària sobre ell al departament de recursos humans. La característica interna s’escriu en un full estàndard A4 de paper d’escriptura, la externa al capçal de l’organització, que indica el seu nom complet, requisits i números de contacte.
Pas 2
A la part del títol de la característica, després de la paraula "Característica", escriviu el cognom, el nom i el patronímic de l'empleat, el càrrec que ocupa.
Pas 3
A la part del qüestionari de les característiques, escriviu informació bàsica sobre ell: any i lloc de naixement, institucions educatives de què es va graduar, en quin any i en quina especialitat. Indiqueu llocs de treball anteriors i descriviu detalladament la seva trajectòria laboral a la vostra organització: des de quin any i en quines posicions hi treballa.
Pas 4
Expliqueu-nos quins cursos d’actualització o escoles de negocis va completar. Si té articles o publicacions científiques, no oblideu parlar-ne també. Reflecteix la seva participació en conferències i simposis com a ponent. Tingueu en compte l’efecte positiu dels nous coneixements i tecnologies que utilitza per augmentar la productivitat i el rendiment general de la vostra organització.
Pas 5
A la part principal de les característiques, descriviu les tasques que realitza aquest empleat i l’alta qualitat d’aquest rendiment. Reflecteix la seva participació en grans projectes o aquells indicadors que caracteritzen les seves activitats de la millor manera: enfocament no estàndard, creatiu i innovador per a la implementació de les tasques assignades, alta qualitat, puntualitat.
Pas 6
Parli’ns de les qualitats personals que l’ajuden en el seu treball: responsabilitat, diligència, consciència i exactitud. Tingueu en compte la seva actitud amable cap als companys i el respecte a l’equip, que gaudeix merescudament.
Pas 7
La característica està signada pel cap de l’organització, el cap del departament de personal i el superior immediat de l’empleat.
