Sovint, els empleats o subordinats recorren a oficials de personal o caps de departaments de producció amb la sol·licitud d’escriure-hi una descripció. Es tracta d’un document que reflecteix l’avaluació de l’activitat laboral d’aquest empleat. Pot requerir-se a la policia de trànsit, a l’oficina de registre i alistament militar, per obtenir un visat i passar la certificació o després d’acabar les pràctiques. Es compon de qualsevol forma, però hi ha regles que s’han de seguir.
Instruccions
Pas 1
Agafeu un full de paper A4 estàndard o paper de capçalera de l’empresa i dirigiu-lo cap a “Característiques”.
Pas 2
Indiqueu la informació personal de l’empleat: cognom, nom i patronímic de la persona, data de naixement. Escriviu-hi quan i de quina institució educativa es va graduar.
Pas 3
El següent pas és proporcionar informació sobre la seva ocupació a la vostra empresa. Incloeu el nom complet de la vostra empresa, el títol i la durada del servei. Descriviu breument la seva activitat laboral, observeu els principals èxits i èxits laborals. Escriviu sobre quins cursos d’actualització va completar, en quines formacions i conferències va participar. Avalueu les seves qualitats personals i empresarials, caracteritzeu-lo des del vessant professional, observeu les qualitats que es necessiten en la producció: eficiència, diligència, disciplina, la capacitat de treballar amb documentació i realitzar correspondència comercial.
Pas 4
Si elaboreu una característica per a un empleat, que cal presentar-la a qualsevol altra empresa, escriviu al final del document amb quina finalitat i a quina organització es presenta la característica.
Pas 5
Indiqueu el funcionari que signarà aquest document. Normalment està signat per un o més funcionaris autoritzats: el director o el seu adjunt, el cap del departament de personal. Les firmes hauran de ser certificades amb el segell de l’organització.
Pas 6
Després de les signatures, indiqueu la data d’elaboració de les característiques des del lloc de treball.
