Per a les organitzacions comercials, la legislació vigent no estableix el límit superior de la indemnització diària. Per tant, tothom té dret a establir el seu propi límit per als seus empleats. Existeixen alguns límits pel que fa al temps dedicat a un viatge de negocis i, en conseqüència, als dies per als quals s’hauria de calcular la jornada diària.
Necessari
- - bitllets que confirmen l’hora de sortida de l’empleat en un viatge de negocis i la tornada d’aquest;
- - la quota diària establerta per la vostra empresa;
- - calculadora.
Instruccions
Pas 1
A l’hora de determinar el límit superior de la quota diària, s’ha de tenir en compte que, amb el seu import fins a 700 rubles diaris, en el cas dels viatges de negocis a Rússia, un empleat no ha de retenir l’impost sobre la renda de les persones físiques a un ritme de 13 %. Però si se supera aquest límit, l’haureu de pagar. La quantitat per diem s'ha de fixar en una comanda per a l'empresa, en un conveni col·lectiu o d'una altra manera.
Pas 2
El dia de sortida d'un empleat és la data de sortida del seu vehicle de l'assentament on es troba l'organització del viatge de negocis i de retorn - arribada. Al mateix temps, les dietes del dia de sortida i del dia d’arribada es paguen íntegrament, fins i tot si l’empleat va marxar tard al vespre (fins i tot a les 23:59) i va tornar a primera hora del matí o la nit següent l’aparició d’un nou dia (a partir de les 0:00).
Si un empleat, que ha tornat d'un viatge de negocis al matí, ja ha anat a un altre al vespre, la indemnització diària per al dia d'arribada d'un i de sortida a un altre se li acredita dues vegades, per cada viatge de negocis per separat.
Pas 3
Quan una estació o aeroport es troba fora de la ciutat, el temps que triga un empleat a arribar al tren o avió pot ser important.
Per exemple, un empleat surt a un viatge de negocis a les 0:25 i torna a les 23:15, i l'aeroport es troba a una distància de la ciutat. Evidentment, ha de registrar-se com a màxim 40 minuts abans de la sortida, és a dir, a les 23:35. I a la tornada només pot arribar a casa després de mitjanit.
En aquest cas, la data de sortida s’ha de considerar el dia anterior a la sortida de l’aeronau i tornar, l’endemà de la data d’arribada del vol de tornada.
Pas 4
Els viatges de negocis, anomenats locals, també generen controvèrsia: quan un empleat viatja a un establiment veí, d’on pot tornar el mateix dia. En aquest cas, se li ha de pagar la forma i la qüestió de la jornada quotidiana queda a criteri del responsable de l'organització. Com a regla general, si l’empleat no hagués de passar la nit a l’assentament on va ser secundat, no se li paga la diària.
Pas 5
Saber el mateix nombre de dies que l’empleat va figurar oficialment en un viatge de negocis, vacances i es va multiplicar per la quota diària establerta a la vostra organització. Per exemple, si un empleat va passar 10 dies en un viatge de negocis i el subsidi diari és de 700 rubles, el seu import total basat en els resultats del viatge de negocis és de 7.000 rubles.
