Periodistes i responsables de relacions públiques es pregunten constantment: "Com escriure un comunicat de premsa?" Per una banda, és necessari compondre un comunicat de premsa de manera que resulti interessant, per altra banda, cal obtenir un gran retorn de les publicacions.
Hi ha diversos requisits per a l’estructura d’un comunicat de premsa. L’estructura és estàndard, però els llibres de periodisme ensenyen que al principi cal respondre a les preguntes: On, Quan, Qui i Què. La primera part del comunicat de premsa hauria d’incloure la informació més interessant, després - detalls, detalls i després - informació de fons. Es tracta de l’estructura de les notícies.
Podeu escriure un comunicat de premsa d’empresa seguint un principi similar. No envieu un comunicat de premsa d’una sola línia: què podeu escriure d’una font de 200 caràcters? Estaria bé encabir un comunicat de premsa en una pàgina: es tracta d’una extensió normal, però no d’una o dues frases. Després d’escriure un comunicat de premsa, considereu quines preguntes pot tenir el lector i, a continuació, incloeu les respostes a aquestes preguntes al comunicat de premsa.
Es pot distingir fàcilment un comunicat d’una organització comercial d’un comunicat de premsa d’una agència governamental. Els textos del primer destaquen per la seva vivacitat, mentre que el segon té un text clerical sec. És bastant difícil llegir frases ornamentades. Però també és difícil escriure un text interessant basat en aquesta informació. Per tant, intenteu escriure notes de premsa en text clar, sense frases i frases complexes. El text es pot comprovar per a la seva llegibilitat i eufonia mitjançant un editor de text Word. Cal trucar al corrector ortogràfic, anar al menú "Eines" i, a continuació, seleccionar "Ortografia" o prémer F7. Es comprovarà el text, després del qual apareixerà informació a la finestra amb el nombre de caràcters, paràgrafs i frases. Però aquest no és el punt. La informació bàsica es localitzarà a la part inferior de la finestra: nivell educatiu, eufonia, facilitat de lectura i nombre de frases difícils. Aquests paràmetres mostren el rendiment del text.
Les notes de premsa de l’empresa haurien d’anar acompanyades de titulars. Els signes de mala forma són els titulars titulats "Nota de premsa". Millor trobar un títol interessant que estimuli el lector a llegir el text. No oblideu afegir la vostra informació de contacte al final de la nota de premsa: telèfon, ICQ i correu electrònic. No oblideu escriure el nom de l’empleat responsable.
