Un comunicat de premsa és un "vincle fort", l'absència del qual redueix significativament l'eficàcia de qualsevol empresa de relacions públiques. Molt sovint, les notes de premsa es programen per a un esdeveniment, presentació o campanya publicitària.
La principal tasca d’un comunicat de premsa és cridar l’atenció dels lectors sobre la propera campanya, interessar-los en aquest esdeveniment, establir contacte entre l’organització i el públic objectiu.
Un comunicat de premsa és el "vincle fort" sense el qual es redueix significativament l'eficàcia de qualsevol empresa de relacions públiques. Molt sovint, les notes de premsa es programen per a un esdeveniment, presentació o campanya publicitària. La principal tasca d’un comunicat de premsa és cridar l’atenció dels lectors sobre la propera campanya, interessar-los en aquest esdeveniment, establir contacte entre l’organització i el públic objectiu.
A diferència dels textos publicitaris, que són sobre productes, béns o serveis, les notes de premsa són notícies per naturalesa. La seva tasca principal no consisteix en la publicitat oberta, sinó en atraure l’atenció del públic objectiu.
Punts clau de la nota de premsa
Informació: el component de notícies hauria de ser el centre del comunicat de premsa. Per tal que el comunicat de premsa cridi l'atenció dels lectors, parleu-nos d'un esdeveniment que segurament interessarà al públic objectiu. Promocions, nous serveis, desenvolupament de noves línies de productes, aniversaris, premis, èxits, concursos, tot això són els mateixos "engranatges" que converteixen un conjunt de fets dispars en un mecanisme clar.
Estructura. El clàssic comunicat de premsa és una piràmide, tant en forma com en contingut.
Com podeu veure, la "forma" assumeix un encapçalament lacònic curt, un primer paràgraf lapidari i una part principal voluminosa. El "contingut" consta de les mateixes parts, però la informació rellevant principal s'hauria de contenir al títol i al títol principal. La part principal són detalls i informació més abstracta sobre l’empresa.
Idioma: escriviu la nota de premsa en un llenguatge animat i entenedor. Recordeu: no es tracta d’un text promocional, sinó d’un missatge de notícies que hauria de despertar la curiositat del lector.
Com escriure un comunicat de premsa
Una bona nota de premsa es compon de segments individuals que s’ajusten com a parts individuals d’un moviment de rellotge complex. Un redactor experimentat, com un virtuós rellotger, perfecciona cada detall amb cura i el converteix en un moviment fiable.
El titular és una mena de "marcatge", el primer que veu el lector. Feu-lo atractiu, però intenteu adaptar-vos a les preferències del vostre públic objectiu. Si un comunicat de premsa està destinat a un públic empresarial, el títol hauria de ser concís i estricte. Si voleu cridar l'atenció d'un públic més relaxat, és recomanable que el "dial-title" sigui més brillant, potser fins i tot picant.
Un currículum vitae és un breu manual d’instruccions que s’utilitza amb finalitats tècniques. En ell, heu de respondre de manera succinta a una sola pregunta: "Què vol dir l'autor"? La tasca principal del currículum és definir el tema del comunicat de premsa.
La part principal són els mateixos "engranatges" que animen el "dial", omplint-lo de significat informatiu. Aquests són els principals engranatges que donen suport a tota la feina del comunicat de premsa:
"Què": descriviu la trama principal de la notícia, de què es tracta, de fet,;
"On": satisfeu la curiositat dels vostres lectors parlant d'on tenen lloc els esdeveniments;
"Quan": els lectors volen les darreres novetats. No oblideu incloure la data;
"A qui": digueu a qui trobarà aquesta notícia interessant o beneficiosa;
"Quant": la resposta a aquesta pregunta pot convertir-se en el "lubricant" que facilitarà el contacte entre l'empresa i el públic objectiu;
Intenteu mantenir entre quinze-cents caràcters: la mida òptima per al cos principal del comunicat de premsa. El Big Ben de Londres no és el nostre cas. No obstant això, si cal, el volum pot variar en funció de les preferències de l'autor.
Dades de contacte: si continuem l’analogia amb el rellotge, els contactes són un pèndol. El detall, a primera vista, és petit, però sense ell, el "rellotge" es converteix en un conjunt de peces de recanvi que no funcionen. Indiqueu els contactes mòbils, l'adreça del lloc web, així com el cognom, el nom, el patronímic i la posició de la persona de contacte que estigui preparada per proporcionar informació addicional a tothom que estigui interessat en les notícies que apareixen al comunicat de premsa.
El perfil de l’empresa és un cridaner logotip pintat a l’esfera. No té cap càrrega funcional i, en principi, pot prescindir-ne d’un comunicat de premsa. No obstant això, la informació sobre l'empresa ajuda a orientar tant la redacció com els lectors.
Detalls del producte: botó d'alarma dissenyat per a la publicitat discreta de productes.
Si una nota de premsa assolirà el seu objectiu, si podrà ampliar el camp d'informació de l'empresa, depèn de l'habilitat de l'autor que treballa en el text.
