Sovint, quan llegiu diaris i revistes, podeu trobar articles interessants amb titulars brillants que informen els lectors sobre diversos esdeveniments. Es diuen notes de premsa i tenen els seus propis trets distintius.
La nota de premsa és la forma més habitual de difusió d’informació de relacions públiques. Els especialistes en relacions públiques l’utilitzen per publicar informació important i rellevant sobre una organització i esdeveniments relacionats amb ella.
Les notes de premsa són de diversos tipus. L'anunci de la nota de premsa conté informació sobre un esdeveniment que tindrà lloc en un futur proper. Enviat a temps, garantirà la presència de la premsa a l’esdeveniment. Un comunicat de premsa informa d'un esdeveniment que ja s'ha produït. Aquí s’afegeixen breus comentaris de persones interessades o implicades. Finalment, una nota de premsa informativa adverteix d’un fet en curs i inacabat. Conté un relat de l'estat actual de les coses a l'escena o un nou gir en ells, el que implica que el públic ja és conscient de les principals notícies.
El text sol contenir una pàgina impresa i segueix una cadena lògica: Qui? Què? Quan? On? Per què? Com? La frase inicial del material hauria de respondre a les quatre primeres preguntes. No es recomana començar amb la pregunta "Quan?" A les frases següents es donen aclariments i addicions a aquestes respostes. El segon paràgraf pot contenir informació per respondre a les preguntes "Per què?" i "Com?", que indica una connexió amb esdeveniments passats o futurs. Una part important de la nota de premsa és el titular, que el periodista recopila segons el tema del text. El titular hauria de ser prou brillant per interessar tothom que el llegeixi. La majoria de les grans organitzacions tenen formes especials d’escriure comunicats de premsa.
El vessant tècnic del text és tan important com el seu contingut. El logotip de l'empresa ha d'estar situat a la part superior de la pàgina. A continuació es mostra la informació de contacte i l'adreça de l'organització. No es recomana utilitzar un tipus de lletra superior a 14 i inferior a 12 punts.
