Avui en dia, la professió de secretari de premsa és molt exigent i insubstituïble. Aquest especialista representa en realitat el seu empresari davant els mitjans de comunicació i el públic. El portaveu s’encarrega de comunicar-se amb periodistes, organitzar rodes de premsa, crear notes de premsa, publicar informació oficial i molt més.
El que es requereix d’un portaveu
Un portaveu serà indispensable en qualsevol empresa que tingui previst crear una imatge positiva a la premsa i mantenir-la amb l'ajut d'un empleat qualificat. No es pot prescindir d’un secretari de premsa i de personatges públics com estrelles de l’espectacle, polítics, esportistes, etc.
Es requereix que un portaveu tingui estudis superiors en periodisme, publicitat o gestió de relacions públiques, així com en relacions internacionals o filologia. Els empresaris solen contractar secretaris de premsa amb almenys tres anys d’experiència en la indústria dels mitjans de comunicació o relacions públiques, amb un coneixement excel·lent de la llengua anglesa i habilitats fotogràfiques.
Les responsabilitats d’un portaveu estan determinades pel grau de creativitat que requereix el seu treball. Per tant, pot fer entrevistes si és necessari o pot transmetre constantment als mitjans de comunicació diversa informació sobre les activitats de la persona o organització que representa.
Com que el secretari de premsa ha de proporcionar dades exclusivament objectives, no té dret a expressar el seu punt de vista quan es comunica amb els periodistes.
A més, el secretari de premsa té l'obligació de cobrir tots els esdeveniments realitzats per la seva empresa o empresari, fer actes públics amb periodistes, preparar programes per a ràdio o televisió, organitzar sessions informatives i informar els mitjans de comunicació sobre tots els canvis organitzatius.
Deures professionals d'un secretari de premsa
La principal responsabilitat professional d’un portaveu qualificat és promoure la imatge positiva del seu empresari. Aquest concepte inclou moltes funcions diferents que ha de realitzar de manera oportuna i amb la màxima qualitat. Les funcions del secretari de premsa inclouen la interacció amb les agències de publicitat i els mitjans de comunicació, el manteniment del lloc web i les pàgines corporatives de l’empresa a totes les xarxes socials, l’organització de conferències, entrevistes i reunions informatives.
A més, el secretari de premsa ha de dominar la preparació de comunicats, articles, discursos i fullets informatius competents.
A més, el secretari de premsa ha d’organitzar la comunicació entre el seu gerent i els periodistes, revisió preliminar d’entrevistes d’errors, seguiment de tot tipus de material relacionat amb el seu empresari i arxiu-los a l’arxiu. A més, el portaveu supervisa els canvis en el mercat dels mitjans i acumula la seva base de dades de mitjans.
