Moltes estructures públiques i privades tenen serveis de premsa: oficines que treballen amb diverses categories de públic. Molts representants de la comunitat periodística consideren la feina al centre de premsa com un creixement professional i una oportunitat per aplicar les seves habilitats de corresponsal pràctic en la pràctica del servei per a la interacció amb els mitjans de comunicació.
Molt sovint, les persones amb experiència periodística esdevenen empleats dels serveis de premsa. Per tant, una de les maneres més efectives d’obtenir l’anhelat lloc al centre de premsa pot ser iniciar una carrera a la redacció. A més, en organitzacions especialitzades es valora l’experiència del sector: les empreses constructores atrauen enginyers perquè treballin al centre de premsa, al Ministeri de Salut, metges, etc. Això es deu al fet que les organitzacions especialitzades, juntament amb el coneixement periodístic, valoren la competència en temes de la indústria.
L’especialització d’una empresa o organització és de gran importància. Si les activitats d'un empresari potencial estan relacionades amb relacions internacionals i contactes amb destinataris estrangers, el coneixement d'idiomes addicionals té un paper important.
Independentment del focus de la indústria de l'organització, el portaveu ha de tenir les habilitats necessàries per treballar amb documents legals i contractes. La interacció amb els mitjans de comunicació sovint requereix la conclusió d’una relació contractual i un portaveu ha de ser capaç d’elaborar i realitzar un examen inicial dels contractes comercials per a la publicació d’informació.
A més, el secretari de premsa ha de tenir un discurs oral i escrit impecable, tenir la mateixa confiança en l'estil oficial de redacció de notícies i negocis. Aquestes habilitats es desenvoluparan mitjançant cursos especials sobre el desenvolupament d’habilitats de parla pública i una compilació competent de notícies i materials periodístics.
Una via eficaç per aconseguir un portaveu és escriure un currículum amb èmfasi en habilitats, qualitat i experiència en periodisme o publicació. Un avantatge pot ser l'experiència de servei en estructures de relacions públiques i en l'àmbit del màrqueting. Coneixent els punts febles d’un retrat professional, cal esbrinar quines habilitats inherents als especialistes en serveis de premsa cal desenvolupar. Un avantatge addicional pot ser la possibilitat de treballar amb equips de fotografia i vídeo.
Resumint tot això, cal assenyalar que la posició d’un secretari de premsa, com qualsevol servei administratiu, requereix que un candidat posseeixi diverses competències i, com més alt sigui el nivell de reclamacions de l’empresari, més exhaustiu serà el sol·licitant d’aquest lloc. s’ha de preparar per al treball.
