Les vacants de secretaris adjunts solen ser suficients i poden acceptar persones amb experiència i sense ella. Per obtenir un treball reeixit, heu d’escriure un currículum competent i triar una empresa fiable.
Instruccions
Pas 1
Per a la vacant d’un secretari-ajudant, se sol convidar noies i dones de totes les edats. És fantàstic si el sol·licitant ja té experiència en aquest treball, però moltes empreses es comprometen a formar un nou empleat pel seu compte. Seria desitjable tenir un diploma d’educació superior. Si no es disposa d’aquest diploma, caldrà un certificat d’acabament dels cursos de secretari adjunt.
Pas 2
Un requisit previ per treballar com a secretari-ajudant és un coneixement excel·lent d’equips d’oficina i programes bàsics d’ordinador i és desitjable el coneixement d’una llengua estrangera, com a mínim, a un nivell intermedi. Per descomptat, com més greu sigui l’empresa a la qual el sol·licitant presenta un currículum vitae, més elevats seran els requisits i més rigorosa serà la verificació.
Pas 3
No es triga molt a trobar places vacants d’auxiliars de secretaria. La informació sobre aquestes vacants està disponible als llocs de cerca de feina, als anuncis de diaris i als recursos de les empreses. Tot i això, cal tenir en compte que molts directius busquen no només un altre empleat sense rostre, sinó la seva secretària personal, per tant, tindran molta cura a l’hora d’escollir aquesta persona. I serà més fàcil per a la sol·licitant treballar amb el cap que li agradi, perquè el treball es durà a terme directament amb aquesta persona durant molt de temps. Es necessita un treball dur per trobar un empresari d’aquest tipus.
Pas 4
Per començar, imagineu-vos a quina empresa voleu treballar, quin tipus d’oficina hauria de tenir, quines de les responsabilitats voldríeu exercir i quines preferiríeu rebutjar. Heu de buscar una empresa exactament segons els requisits que hàgiu establert per a la cerca. A més, heu d’escriure un currículum competent, descriure la vostra experiència laboral i responsabilitats laborals en altres empreses, un lloc d’estudi, és beneficiós presentar a l’empresari els avantatges de contractar la vostra candidatura perquè el currículum no es perdi entre una dotzena d’altres.
Pas 5
Però el més important serà passar l’entrevista, perquè el secretari adjunt se sol contractar després d’un petit concurs i una selecció de candidats. Si el vostre currículum ha jugat un paper, us han convidat a una entrevista, cal que us prepareu per endavant. Assegureu-vos de pensar en les respostes a possibles preguntes: sobre els vostres punts forts i febles, sobre per què voleu adoptar aquesta posició en particular, què sabeu fer.
Pas 6
Per a l’entrevista, intenteu escollir una imatge que sigui alhora memorable, eficaç i empresarial. No us exagereu amb la paleta de colors, és possible que la companyia tingui un estricte codi de vestimenta, però trieu un vestit força elegant. Al cap i a la fi, el secretari adjunt és el rostre de l’empresa. I aquesta cara hauria de ser bella en tots els sentits.
