La característica de producció fa referència a documents interns. Pot ser que calgui certificar un empleat, en cas de promoció o abans de decidir quines mesures disciplinàries cal adoptar. Com a norma general, l’elabora el superior immediat, com a persona que pot avaluar el seu empleat amb el major grau d’objectivitat.
Instruccions
Pas 1
La característica de producció s’elabora de qualsevol forma, però, normalment, consta de quatre parts: un títol, dades personals, informació sobre el treball i les qualitats personals de l’empleat. Com tots els papers comercials, organitzeu-los d'acord amb GOST R 6.30-2003 "Requisits per a tràmits". Si cal, demaneu al departament de recursos humans tota la informació personal disponible sobre aquest empleat.
Pas 2
Escriviu la característica en un full d’escriptura estàndard A4. Atès que la característica de producció és un document intern, no cal un espai en blanc per escriure-la. Al mig del full, escriviu la paraula "Característiques" i indiqueu completament el cognom, el nom, el patronímic i la posició que ocupa l'empleat.
Pas 3
A la part del qüestionari, proporcioneu informació bàsica sobre l’empleat: any i lloc de naixement, enumereu les institucions educatives de què es va graduar. Al mateix temps, indiqueu en quin any i amb l'assignació de quina especialitat va passar això. En la mateixa secció, expliqueu-nos la seva trajectòria professional: indiqueu els seus principals llocs de treball i llocs on va treballar durant molt de temps.
Pas 4
Comenceu la part principal de les característiques de producció indicant la data en què l’empleat va començar a treballar a la vostra empresa, enumereu els càrrecs que ocupava, indiqueu en quin període de temps va ser. Expliqueu-nos quins cursos d’actualització va completar l’empleat durant aquest temps, quina formació addicional va rebre. Reflecteix la seva participació en simposis i conferències, activitats de consultoria i publicacions disponibles.
Pas 5
A la part principal, expliqueu-nos aquells projectes en el desenvolupament dels quals va participar, sobre la contribució que va fer. Descriviu quina és la seva feina i com s’hi enfronta. Expliqueu-nos els incentius i premis que va rebre l’empleat com a resultat del seu treball. Descriviu les qualitats del personatge que l’ajuden a assolir un alt rendiment o l’entorben en la seva feina: perseverança, creativitat, exactitud i puntualitat de les tasques o desatenció, pressa, por a la presa de decisions.
Pas 6
Parli’ns d’altres qualitats que el caracteritzen com a membre del col·lectiu de treball: la benevolència, la voluntat d’ajudar. Tingueu en compte quanta autoritat té. Indiqueu aquelles qualitats que poden interferir en l’establiment de les seves bones relacions amb els companys: nerviosisme, incompliment de les promeses, disputa.
Pas 7
La característica hauria de ser signada pel supervisor immediat, el cap del departament i aprovada pel cap del departament de personal.
