El document més important que determina les principals direccions i indicadors quantitatius de l’activitat de qualsevol empresa és el programa de producció del seu treball. És una part indispensable de la gestió general de l’empresa i una important eina de planificació i gestió. Es tracta d’un pla de producció unificat i d’una llista d’aquestes activitats que cal dur a terme per garantir-ne la implementació.
Instruccions
Pas 1
Analitzeu les activitats de producció de la vostra empresa durant almenys 3 anys. A més, necessiteu dades actualitzades sobre les activitats de l’empresa: la disponibilitat de l’equip necessari, la qualificació i el nombre d’empleats, dades econòmiques, contractes celebrats i futurs, altres indicadors microeconòmics. Recopileu les dades necessàries dels caps de departament, del departament de comptabilitat, dels economistes i del departament de personal.
Pas 2
A partir dels materials rebuts, elaboreu un pla de treball a llarg termini per a l’empresa. Aquest pla ha de ser el més realista possible, per tant, com més factors tingui en compte, més precisa serà la vostra previsió. Incloeu als vostres càlculs els volums de la tasca centralitzada per al subministrament dels tipus de productes més importants, teniu en compte la cartera actual i prospectiva de comandes, els contractes existents i els terminis per completar les seves etapes. No oblideu analitzar els preus, el preu de cost i el preu a l'engròs per unitat de producció, la disponibilitat de saldos d'estoc al començament i al final dels períodes d'informe, l'estacionalitat de la producció o les vendes de productes.
Pas 3
Utilitzar mètodes econòmics i matemàtics per optimitzar el pla de producció i, sobre la seva base, elaborar un programa de producció de treball, tenint en compte totes les possibilitats disponibles per a la seva implementació: la disponibilitat i qualificació dels recursos laborals, els recursos dels equips utilitzats., la disponibilitat dels materials necessaris. Penseu en la necessitat futura de mà d'obra i recursos materials.
Pas 4
Desglosseu el programa de producció en etapes, incloses les mesures per garantir el compliment dels objectius previstos, indiqueu el termini per completar cada etapa. Reflexioneu-hi els informes sobre la seva implementació i les mesures per controlar aquesta implementació qualitativa i quantitativament.
