Un requisit previ per al funcionament de qualsevol empresa, fins i tot aquelles que realitzen activitats no comercials, és la planificació i la gestió. Una de les eines de planificació és el programa de treball de l'empresa. El seu nucli principal és un pla de mesures de gestió per garantir el compliment del pla de producció o la prestació prevista de serveis. Com en qualsevol pla, ha d’indicar la seqüència i el temps d’aquests esdeveniments.
Instruccions
Pas 1
La base per elaborar un programa de treball és un pla de producció, que estableix la nomenclatura, l'assortiment, la qualitat i la quantitat de productes o serveis prestats. El pla de producció hauria de determinar el nombre i els volums de productes produïts o venuts, els volums i l’estructura dels subministraments, la quantitat prevista d’ingressos i els beneficis de la seva venda. Recolliu tot el material estadístic necessari per elaborar un pla de producció.
Pas 2
L’eficàcia de la gestió depèn en gran mesura dels plans correctament elaborats. Per fer-ho, s’han de basar en dades fiables. A l’hora d’elaborar un pla de producció, tingueu en compte els factors que augmenten la seva representativitat: una tasca centralitzada per al subministrament dels tipus de productes més importants, una cartera de comandes existent i prospectiva, tot conclòs i previst per a la celebració d’un contracte. No oblideu tenir en compte en els càlculs les dades sobre els saldos de productes no venuts i mercaderies emmagatzemades als magatzems al començament i al final dels períodes de facturació. En els càlculs, tingueu en compte la diferència en el preu de cost i els preus de venda a l'engròs de l'empresa.
Pas 3
Realitzeu una anàlisi estadística del pla de producció, tenint en compte els indicadors de rendiment dels darrers anys de l'empresa. Utilitzant mètodes econòmics i matemàtics, optimitzeu el pla de producció, utilitzeu per a això, per exemple, el modelatge de matrius.
Pas 4
Basat en el pla de producció optimitzat, elaboreu un programa de treball per a l’empresa destinat a la seva implementació. Al programa de treball, tingueu en compte tots els recursos disponibles i implicats de l’empresa: l’equip utilitzat, els recursos laborals i les seves qualificacions, les matèries primeres i materials disponibles, les comandes i la necessitat futura de productes o serveis prestats. Per a cada element del pla de producció, indiqueu les mesures que s’han de prendre per garantir-lo. Especifiqueu els terminis per a la seva implementació, designeu persones responsables.
Pas 5
El programa de treball es pot ajustar durant la implementació del pla de producció. És un document de treball viu que us permet controlar el vostre negoci.
