Planificar el dia pot fer que sigui molt fàcil fer les coses. Gràcies a això, podeu estalviar significativament temps, fer tot el que tingueu en compte i, a més, no us perdeu els moments realment importants. Però, com s’ha de compondre correctament?
És millor fer un pla per al dia al vespre i al matí per tornar a llegir i fer correccions. Un diari és ideal per fer un seguiment de les vostres tasques principals. És millor si conté fulls separats per intervals de temps. Això facilitarà la navegació per les tasques del dia. Si no hi ha aquesta divisió, podeu fer-ho vosaltres mateixos. L’interval més convenient és de 15 minuts.
En primer lloc, afegiu tots els casos "durs", és a dir, els que s'han de fer un dia i una hora determinats. Indiqueu quines persones estan associades a aquesta tasca, a qui s’ha de trucar i a qui convé. Aquestes són les tasques que heu de desenvolupar la resta del dia, ja que aquestes són les prioritats.
A continuació, afegiu coses importants que no tinguin una cronologia específica. Podria ser trucar al cap o pagar factures. Indiqueu a quina hora és més preferible realitzar-les.
Després, escriviu totes les coses que heu de fer, però les podeu ajornar. Recordeu que heu de deixar temps per descansar i descansar per dinar. També és millor assignar un temps d’execució aproximat a cada tasca. Al final del dia, reviseu els resultats i creeu un pla nou.
