La gestió del treball d'un departament és impossible sense planificació, especialment per a aquelles empreses que tinguin activitats relacionades amb la producció o el comerç. Un pla de treball elaborat de manera competent del departament facilita el seguiment de la implementació dels seus indicadors i permet obtenir un rendiment complet de cada empleat del departament. Els plans es poden elaborar tant amb una perspectiva a llarg termini (durant un any i un trimestre, com amb una perspectiva a curt termini), plans operatius d’un mes, una setmana i un dia. Però la base del treball del departament és un pla a llarg termini per a l'any.
Instruccions
Pas 1
Entrevisteu els caps de departament i elaboreu un informe analític sobre la feina del departament durant els darrers anys a partir de les dades rebudes. Per obtenir estadístiques fiables, el període analitzat hauria de ser com a mínim de tres anys. Analitzar la dinàmica del departament, utilitzant els indicadors característics del seu treball, desenvolupar objectius realistes.
Pas 2
Compareu els indicadors obtinguts amb els que existeixen en aquest moment. A partir d’aquestes dades, formula els objectius i objectius del departament per a l’any. Penseu en el realista que és augmentar les taxes de producció i en com es pot aconseguir. Si teniu previst augmentar-los un parell de desenes de percentatge, en aquest cas només ho podeu fer intensificant els esforços, però si teniu previst augmentar molt els principals indicadors, per aconseguir-los, haureu de reflexionar-hi i transformar-vos seriosament. tot el procés productiu, que també s’hauria de reflectir al pla.
Pas 3
Programeu la implementació del pla en termes de temps, tenint en compte els factors estacionals. Si el treball del departament està relacionat amb el funcionament dels proveïdors o amb els terminis per complir els contractes de tercers, tingueu-ho en compte també. Assigneu la responsabilitat de cada tema del pla de treball del departament.
Pas 4
Recordeu que la manca de supervisió regular fa que la feina sigui una tasca feixuga. Per fer realitat el vostre pla, planifiqueu revisions i informes periòdics dels gestors de línies. Els informes us proporcionaran una gestió real del departament.
Pas 5
Familiaritzeu els caps de departament amb el pla de treball del departament, a partir del qual haurien d’elaborar els seus plans anuals individuals. Corregiu i finalitzeu el pla en funció dels comentaris dels subordinats i dels plans que us proporcionaran els caps de departament.
