És responsabilitat de l’empresari inscriure al llibre de treball de registres sobre totes les etapes de la carrera professional de l’empleat a l’organització. El registre d’acomiadament no és particularment difícil, però hi ha una sèrie de requisits de la llei i dels cànons de gestió de registres de personal, que ha de complir.
Necessari
- - llibre de treball de l’empleat;
- - ordre d’acomiadament;
- - el número de l'article del Codi del Treball de la Federació Russa.
Instruccions
Pas 1
Abans de deixar constància de l’acomiadament al llibre de treball de l’empleat, heu de dictar una ordre d’acomiadament.
Si marxa per voluntat pròpia, no us afanyeu a fer la comanda fins que no vegeu una declaració, preferentment signada pel cap de l'organització (o fins que la signeu, si el cap sou vosaltres). En cas contrari, hi ha el risc que l’empleat “s’oblida” d’escriure’l i, a continuació, presentarà una demanda contra vosaltres amb una demanda de compensació per absència forçosa i tindrà tots els motius per decidir-se a favor seu.
Pas 2
Si hi ha una sol·licitud, prepareu i signeu (o doneu al cap de signatura) una comanda, introduïu les seves dades als llibres de comptabilitat de documents de personal i ordres de gestió que es mantenen a l'organització.
O almenys anoteu el número de la comanda i la data de publicació. Aquesta informació s’ha d’introduir al llibre de treball.
Pas 3
Ara agafeu el llibre de treball de l’empleat. Després de l'entrada més recent de la secció amb informació sobre l'obra, introduïu a la primera columna el seu número de sèrie, seguint estrictament el que conté l'entrada anterior.
Poseu la data a la mateixa línia a les seccions destinades a ella: dia, mes, any. El dia i el mes s’escriuen en dos dígits; si cal, el primer és zero. Any: en quatre dígits. Per exemple: "01.10.2011". Cada valor (dia, mes, any) s’escriu exactament a la columna destinada a això. A més, a la mateixa línia de la columna següent, escriviu: "El contracte de treball s’ha resolt …". Aquí indiqueu qui és l’iniciador de la resolució del contracte i consulteu el paràgraf i el número de l’article del Codi del Treball de la Federació de Rússia, que expliquen el motiu de l’acomiadament.
Pas 4
A l’última columna, introduïu les dades de l’ordre d’acomiadament: el número i la data de publicació; certifiqueu l’entrada acabada amb la signatura que indiqui la posició de la persona que ha fet l’entrada i amb el segell de la vostra organització.
