Quan una empresa necessita acomiadar un empleat en relació amb la seva mort, s’han d’utilitzar les normes de la legislació laboral, que regulen el procediment per formalitzar l’extinció de les relacions laborals per circumstàncies que no depenen de la voluntat de les parts. Per fer-ho, heu de redactar una comanda sobre la base de la qual es fa una inscripció al llibre de treball del treballador. El departament de comptabilitat ha de calcular els pagaments que, junts en mà d'obra, s'emeten als familiars de l'especialista mort.
És necessari
- - documents dels empleats;
- - certificat de defunció dels empleats;
- - documents de l'empresa;
- - formulari de comanda en forma de T-6;
- - documents comptables i de personal.
Instruccions
Pas 1
En cas de defunció d’un empleat, el cap de la unitat estructural on exercís la seva funció laboral hauria d’escriure un memoràndum al director general. El document indica les dades personals de l’empleat mort, el número de personal i el càrrec que ocupa. El contingut de la nota prescriu el motiu de la seva preparació –la mort d’un especialista, així com la decisió que s’ha de prendre al respecte– per emetre un acomiadament. Al document s’ha d’adjuntar una còpia del certificat de defunció de l’empleat. La nota està numerada, datada pel cap del departament (servei), avalada pel director de l'empresa.
Pas 2
La base per elaborar una ordre d’acomiadament (s’utilitza el formulari T-6) d’un empleat mort és un certificat de defunció (o una còpia del mateix) expedit als familiars més propers. Com qualsevol altre document administratiu, l’ordre d’acomiadament ha de contenir el nom de l’organització, la ciutat on es troba. Número, data del document. Introduïu l'assumpte de la comanda, que en aquest cas correspondrà a l'acomiadament. Indiqueu el motiu de l'elaboració del document, serà la defunció d'un empleat. A la part de contingut, escriviu les dades personals de l’especialista, càrrec, nom del departament on va exercir les seves funcions, número de personal. Realitzar la certificació de la comanda amb la signatura del director, el segell de l'empresa. En la línia de coneixement, indiqueu la impossibilitat que l’especialista signi el document administratiu.
Pas 3
El comptable de nòmines ha de calcular l'import dels pagaments que li corresponen a l'empleat en el moment de l'acomiadament. Aquests inclouen el pagament de vacances no utilitzades, pel temps realment treballat. Les dades s’introdueixen en una nota de càlcul en forma de T-61.
Pas 4
Al compte personal, es posa la data de l’acomiadament, que correspon a la data, mes i any de defunció de l’empleat indicats al certificat corresponent.
Pas 5
La targeta personal de l’empleat difunt està tancada i es fa constar un acomiadament al seu llibre de treball amb referència a l’article 83 del Codi del Treball de la Federació Russa. El registre es certifica mitjançant la signatura de la persona responsable, el segell de l’organització.
Pas 6
L’efectiu i el llibre de treball s’emeten als familiars més propers de l’empleat. Cal tenir en compte que els cònjuges, pares, fills són reconeguts com a tals.
