El document que registra l’acomiadament de l’empleat és a l’ordre del cap de l’empresa. L’ordre és un document important sobre la terminació de les relacions laborals i s’escriu el dia de l’acomiadament en un formulari especial. Després que l’empleat que hagi cessat s’hagi familiaritzat amb l’ordre contra recepció, el document es diposita a l’arxiu de l’empresa.
Instruccions
Pas 1
El nom complet de l'empresa ha d'estar clarament escrit a la carta d'acomiadament. S’indica el nom de l’acomiadat, la seva posició, el número del departament en què treballava aquest empleat. La data d’acomiadament de l’ordre ha de coincidir necessàriament amb la data d’acomiadament registrada al llibre de treball.
Pas 2
S’indica el motiu de l’acomiadament. El motiu de la resolució d’un contracte de treball pot ser diferent: a petició pròpia; en relació amb la vigència del contracte celebrat; a petició i iniciativa del cap; en relació amb la transició a una altra empresa; negativa a treballar per canvis de condicions de treball, etc.
Pas 3
L’ordre d’acomiadament l’ha de signar el cap de l’empresa. Es demana a l’empleat que hagi cessat la tasca que llegeixi l’ordre i la signi. Si un empleat no deixa la seva pròpia iniciativa i no està d'acord amb la redacció i l'emissió de l'ordre, és millor no signar-la. Si es nega a signar la comanda, un empleat del departament de personal hi posa una nota sobre la seva negativa.
Pas 4
L’ordre d’acomiadament s’ha de fer directament el dia de l’acomiadament. És il·legal emetre una comanda a principis o finals d’aquest dia. També és necessari familiaritzar el departament comptable amb l’ordre de meritació de fons, és a dir, el càlcul.
Pas 5
La informació sobre la comanda s’introdueix al llibre de treball i a la targeta personal de l’empleat. Totes les comandes s'han de registrar en un registre especial per al registre, que es manté a cada empresa.
