La reducció del personal de l’organització és una mesura forçada de l’empresari per optimitzar el procés de treball, reduir costos o preparar-se per a canvis interns. El procediment de reducció és molt minuciós i requereix l’adhesió a l’algoritme recollit en el codi laboral. Per evitar possibles errors i conseqüències desagradables, totes les accions es descriuen a continuació en 5 punts simples. En observar-los, el risc de fer alguna cosa malament serà mínim.
Necessari
- 1. Ordre de reducció de personal.
- 2. Notificació al centre d’ocupació i a l’organització sindical.
- 3. Comprovació dels fitxers personals dels empleats acomiadats.
- 4. Lliurament de notificacions als empleats.
- 5. acomiadament i liquidació.
Instruccions
Pas 1
Elaboració d’una ordre d’acomiadament dels treballadors. S'emet un document almenys 2 mesos abans de l'acomiadament dels empleats. La direcció de l'organització elabora i signa una ordre i es transmet als especialistes responsables per a l'execució. Cal decidir quines posicions i en quina quantitat cal separar-se. És important indicar les posicions d’acord amb la taula de personal i el nom complet del departament, i no els noms dels empleats i la llista de professions.
Pas 2
La llei obliga l’empresari a comunicar la reducció prevista de treballadors al centre d’ocupació local. Els terminis són els mateixos que per a la notificació dels empleats: 2 mesos abans. Si l’acomiadament és massiu, és millor preocupar-se per tot el que fa 3 mesos abans de les properes baixes. El formulari de notificació no té un formulari aprovat, per la qual cosa és millor sol·licitar-lo al propi centre d’ocupació. A més, es notifica a l'organització sindical, si n'hi ha a l'empresa.
Pas 3
Val la pena revisar els fitxers personals dels empleats abans de publicar notificacions d’acomiadaments. Això ajudarà a evitar problemes si l’empleat pertany a aquelles categories de persones que, per llei, s’han de deixar al lloc de treball. Segons el Codi del Treball de la Federació Russa, no es pot reduir el següent:
- dona embarassada;
- dones que estan en excedència parental per tenir cura d’un fill menor de 3 anys;
- mares que crien tres o més fills, si la menor no té 3 anys;
- pares de nens amb discapacitat de menys de 18 anys;
- pares que crien fills sols (estat oficial, confirmat per un certificat del registre);
- persones que són els únics mantenidors de la família;
- combatents discapacitats;
- persones que han rebut una lesió professional i una malaltia professional en aquest empresari;
- empleats menors de 18 anys.
Pas 4
Després de completar els procediments preparatoris descrits anteriorment, és possible publicar els avisos de reducció. Estrictament com a mínim 2 mesos abans de l’acomiadament. El formulari s’elabora a l’atzar per a cada empleat. És important tenir en compte que és la posició actual la que es redueix i s’elimina de la taula de personal. L’avís té finalitats informatives, idealment l’empleat hauria de signar-lo. Sovint passa que l’empleat es nega a fer-ho, de vegades escriu els seus comentaris i les seves demandes al formulari. En aquest cas, es considera que la persona coneixia la notificació. Si la persona no signa el document, s’elabora un acte de denegació en presència de testimonis. El procediment de contracció no s’atura ni s’ajorna. En qualsevol cas, es considera que l’empleat va ser degudament informat davant dels testimonis.
Pas 5
El dia assenyalat, els treballadors són acomiadats per acomiadaments. Avui dia, el departament de comptabilitat ha de fer un càlcul complet i el departament de personal ha de preparar els documents necessaris. El càlcul inclou salaris per dies treballats, indemnitzacions per vacances, indemnitzacions per acomiadament per import de la renda mitjana mensual. A l’oficina, els empleats reben llibres de treball i signen una ordre d’acomiadament. Es fa constar als documents que els treballadors van ser acomiadats a causa de reduccions de personal. En general, es considera finalitzada la laborosa i minuciosa labor de reducció de personal.
