A les empreses que realitzen activitats comercials i proporcionen serveis amb l’ús de caixes registradores, l’explotador-caixer confecciona certificats en forma de km-6, que indiquen les lectures dels comptadors de caixes registradores i els ingressos d’un dia laborable o canvi d'informes.
Instruccions
Pas 1
Assigneu un caixer-operador responsable de portar el diari. És nomenat per ordre del cap de l’empresa, normalment el comptable en cap, el caixer major (cap) o el cap de l’organització. Introduïu-hi totes les dades d’acord amb els informes Z realitzats. L’ordre de les entrades és cronològic. Si el diari preveu la presència de signatures a les columnes, no oblideu posar-les. Les persones responsables d'això també s'indiquen en l'ordre del cap.
Pas 2
Si diversos caixers treballen a la caixa durant el dia i cadascun treballa al programa amb la seva pròpia contrasenya, determineu l'ordre de canvi de caixer a caixer. Per a la possibilitat de control, és millor que cada torn es tanqui per separat. En aquest cas, traieu l’informe Z i l’administrador o caixer que treballa a l’últim torn.
Pas 3
L’informe d’ajuda l’elabora en un exemplar el caixer-operador. Ha de signar-lo, redactar un rebut i, junt amb la recaptació, lliurar-lo a qui estigui determinat per l’ordre que sigui el responsable de guardar el diari.
Pas 4
Determineu els ingressos diaris o de torn per les lectures dels comptadors de caixa que sumen al començament i al final de la jornada laboral o del torn. A la columna 7 del formulari km-6, indiqueu la quantitat d’ingressos diaris menys la quantitat retornada als clients. A la columna 8, indiqueu l'import de les devolucions realitzades durant el torn actual. Si manteniu registres dels ingressos per torns per departament, empleneu la línia "Total". En l'import dels ingressos, s'han de tenir en compte tant els pagaments en efectiu com els pagaments amb targeta.
Pas 5
Les signatures que confirmen la recepció i l’anotació de diners a l’informe les posen les persones designades per ordre (caixer major o cap de l’organització). Si el caixer entrega el diari directament als cobradors del banc, com és el cas de les petites organitzacions que treballen per a un o dos caixers, la transferència de diners també s’hauria de reflectir a l’informe de certificat i certificar-la mitjançant signatures.
