Sovint es crea una situació en què un empleat no pot complir plenament les funcions que li són assignades. No obstant això, arriba a treballar a temps, no infringeix la disciplina. O hi havia una necessitat urgent de reposar la reserva de personal per a càrrecs directius: qui s’hauria de triar? És en aquestes situacions que ajudarà la certificació del personal de l'empresa.
Instruccions
Pas 1
La decisió de dur a terme la certificació la pren el president de l’empresa. El seu propòsit és determinar el compliment dels treballadors realitzats pels empleats, la base és l’ordre (ordre) del cap. La comanda hauria de reflectir els problemes següents:
• objectius i calendari de certificació;
• llista de persones no subjectes a certificació;
• composició de les comissions de certificació. Es permet la certificació de diverses comissions: la principal (presidida pel cap) i addicional.
Pas 2
Simultàniament amb la comanda, es desenvolupa i s'aprova un calendari. Ha d’indicar una data específica de certificació per a cada empleat individualment. Els especialistes i gerents de l’empresa han d’estar familiaritzats amb l’horari un mes abans de la data assenyalada a la recepció.
Pas 3
La següent etapa és la preparació de documents per a cada empleat certificat:
• revocació;
• certificats de compliment dels requisits de qualificació;
• descripció del lloc de treball: la resposta és elaborada pel supervisor immediat de l'empleat i signada (aprovada) pel cap de l'empresa. El certificat l’elabora el servei de gestió de personal, signat pel seu responsable. Com a màxim 3 setmanes abans de l’inici de la certificació, aquests documents s’han de lliurar al secretari de la comissió de certificació, que, al seu torn, posa en coneixement del treballador certificat els documents com a màxim dues setmanes abans de la certificació. Si l’empleat no està d’acord amb l’avaluació de la seva activitat laboral durant el període de certificació, té dret a presentar documents addicionals que confirmin el seu èxit laboral (ordres d’animació, propostes de racionalització, etc.).
Pas 4
La certificació es realitza en presència de l’empleat segons el calendari previst. La comissió d’atestació és competent si hi són presents almenys 2/3 dels seus membres (sense comptar amb el secretari). Es convida a la reunió el supervisor directe de l’empleat certificat amb vot consultiu. La decisió es pren per votació directa: "a favor" o "en contra". Cada membre de la comissió té dret a expressar la seva opinió, que és diferent de la decisió presa. El secretari en fa una breu nota a l’acta.
Pas 5
Possibles solucions: A. "Correspon al càrrec ocupat".
Amb aquesta decisió, l’empleat pot comptar amb un augment de la categoria de qualificació o salari oficial, un trasllat a un lloc superior o la inscripció a la reserva.
B. "Apte per al càrrec ocupat, subjecte a les recomanacions de la comissió de certificació".
Com a recomanacions, són possibles propostes: millorar les qualificacions (cursos avançats, pràctiques), obtenir formació especialitzada, etc.
C. "No s'ajusta a la posició ocupada".
En aquest cas, si l’empleat es nega a transferir-se a una posició amb un salari inferior o si no existeix tal posició a l’empresa, deixa l’empresa (paràgraf "b" del paràgraf 3 de l'article 81 del Codi del Treball de la Federació Russa).
