Un gran nombre d’ordres s’emeten cada dia a l’empresa. Sovint és necessari familiaritzar-los amb els treballadors implicats. Per exemple, les comandes de personal es redacten en formularis normalitzats que tenen la línia "Conegut". Ignorar aquest requisit pot comportar conseqüències indesitjables, fins a processos legals i cancel·lació de l’ordre emès.
Instruccions
Pas 1
Decidiu qui és el responsable de la familiarització amb l'empresa. El més freqüent és que sigui un empleat del departament de gestió de personal i un secretari o secretari. El primer coneix els treballadors amb ordres de personal. Es tracta de comandes d’admissió, trasllat, trasllat, excedència, promoció i cobrament, etc. Cal fer-ho en un termini de 3 dies hàbils. Es fa un registre de familiarització a sota de la signatura del gerent: es posa la signatura personal de l’empleat, la data de familiarització.
Pas 2
El secretari coneix els empleats amb les ordres de les activitats principals de l'empresa. Així, per exemple, és necessari familiaritzar els treballadors implicats amb ordres sobre la creació de diverses comissions, la realització d’inspeccions, la introducció de noves disposicions, etc. dibuixeu-lo en un full separat: un apèndix a la comanda. S'ha d'indicar que es tracta d'una "Llista de familiarització amb l'ordre del 17.06.2009 №196". La resta de requisits són els mateixos: la signatura de l’empleat familiaritzat i la data de familiarització.
Pas 3
Hi ha situacions en què és difícil complir aquest requisit. Per exemple, si els empleats treballen i viuen a una distància significativa de l’administració de l’empresa o l’empleat es nega a familiaritzar-se amb la comanda, no es pot trobar per familiaritzar-se, etc. Per tant, com sortir de la situació si la unitat estructural es troba en una altra zona? En aquest cas, es necessiten mètodes remots per transmetre informació. Pot ser un correu electrònic, un fax o una expedició departamental. En aquest cas, la responsabilitat directa de familiaritzar-se amb les ordres recau sobre les espatlles dels caps de les divisions estructurals remotes.
Pas 4
En el mateix cas, quan l’empleat es nega a familiaritzar-se, s’elabora un acte de negativa a signar la comanda. En aquest cas, s’han de complir dos requisits previs: l’empleat ha d’expressar la seva negativa definitivament i en presència de diverses persones; l'acte el signen almenys tres testimonis. Es fa una entrada corresponent en l’ordre.
Pas 5
El cas més difícil es produeix quan un empleat no va a treballar, no respon a les trucades telefòniques i està absent del lloc de residència. L’empresari hauria d’aprofitar totes les oportunitats per localitzar l’empleat i enviar-li immediatament una carta de notificació.
